智能审批系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。

以动力源为例，它先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。

此外，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致管理程度不一致。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。同时，企业费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。泽璟制药举办各类医疗会议，涉及会议场地费、组织费、交通费、专家费等多种费用，企业无法做到统一管理、实时查看，也无法与药品相关联进行营销预算控制。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，其中智能审批系统更是企业的得力助手。

合思财务数智化产品简介

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能审批系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思产品使命愿景

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，尤其是智能审批系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。在企业财务数字化转型的道路上，合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，打破系统壁垒，实现数据互通。智能审批系统能够提升企业的财务管理效率和决策水平，推动企业的业财一体化建设。

合思产品模块功能概述

• 合思费控：集成与智能的融合
  合思费控支持多系统集成，例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，智能审批系统在其中发挥重要作用，它提供无需报销的解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，智能审批系统确保整个流程高效、准确。

• 合思商城：便捷消费的舞台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规。智能审批系统在商城消费环节也能快速审批，保障消费流程顺畅。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。如江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，管理层可对每月费用波动一目了然。智能审批系统可根据这些数据进行智能分析和审批，提高决策的科学性。

• 银企直联：付款高效的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。智能审批系统在付款环节严格把关，确保资金安全。

合思产品功能亮点与创新

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式彻底颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能审批系统在无需报销模式中起到关键作用，加速流程审批，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。智能审批系统能够在多系统集成中准确获取数据，进行高效审批。

• 智能发票处理：提升发票识别效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高了发票识别效率。智能审批系统能够对发票信息进行快速审核，确保发票合规。

• 灵活的预算管控：实现跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。智能审批系统在预算管控中严格按照规则进行审批，保障企业预算合理使用。

合思产品优势

• 广泛的连接能力：打破数据孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。智能审批系统在广泛连接的基础上，实现各系统间审批流程的顺畅流转。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思可以根据不同企业的业务需求和特点，提供定制化的解决方案。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能审批系统也能根据定制化需求进行功能调整，满足企业特殊审批要求。

• 高效的实施与服务：快速上线见成效
  合思项目实施周期短，能够快速上线并发挥作用。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。智能审批系统在上线后能迅速投入使用，为企业审批流程提速。

• 提升企业综合效益：降本增效的助力
  合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高财务核算效率、报销效率、付款效率等。猫人应用合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。智能审批系统在提升企业综合效益方面功不可没，加速各项业务审批，提高企业运营效率。

合思产品目标用户与应用场景

• 目标用户：覆盖多行业企事业单位
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，都通过合思的智能审批系统实现了财务数字化转型。

• 应用场景：多方面发挥作用
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息、自动验真查重、自动生成凭证等功能；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受无需垫资、无需开票、无需提单的便捷服务。智能审批系统在各个应用场景中都能发挥关键作用，保障流程高效、合规。

合思产品成功案例与客户评价

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能审批系统在动力源的应用中，极大地提高了报销流程的审批效率。

• 汉威科技：财务效率的飞跃
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”智能审批系统在汉威科技的财务流程中，保障了审批的准确性和高效性。

• 派克新材：报销效率的提升
  在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”智能审批系统在派克新材的报销流程中，加速了审批速度，提高了工作效率。

• 泽璟制药：审批效率的提高
  合思产品累计服务1700 + 场学术会议活动，泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”智能审批系统在泽璟制药的会议活动审批中，发挥了重要作用，提高了审批效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和定制化的服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。其中智能审批系统更是帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果你也想提升企业的财务管理效率，实现业财一体化建设，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的智能审批系统。