在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点。企业高管常常抱怨，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金在打印、存储等方面，而且占用了大量的物理空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入分析和利用。
财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作就像一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要反复检查，耗费了大量的时间和精力，工作热情也在这繁琐的流程中逐渐消磨殆尽。
业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交如同一条条繁琐的枷锁，耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，将给企业带来不可估量的损失。
在这样的背景下，合思电子档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂破解会计档案管理难题的良方。
合思全场景档案方案：满足多样需求
合思电子档案解决方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，能够根据不同企业的场景需求，量身定制档案管理方案。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比在企业的档案管理中搭建了一条高效的高速公路，让档案的流转和管理更加顺畅。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，如同为企业的档案管理插上了一双翅膀，让企业能够根据自身的发展需求，灵活调整档案管理策略。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。就像一位严谨的法官，对每一份档案进行严格的审查和把关，确保企业的财务档案符合法律法规的要求。
合思档案功能亮点：采集制档管理应用全优
合思电子档案解决方案在采集、制档、管理、应用等方面具有诸多核心功能亮点，如同一个功能强大的瑞士军刀，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联，自主采集，还支持手动采集，自主补录。这就好比在企业的档案管理中搭建了一个庞大的信息采集网络，能够从各个渠道收集会计资料，确保企业的档案数据全面、准确。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，减少人工匹配工作量。还可进行字段映射，让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。就像一位智能的档案管家，能够自动对会计档案进行分类、整理和检测，提高档案管理的效率和质量。
档案管理方面权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。这就好比在企业的档案管理中建立了一套严格的安全防线，确保只有授权人员能够访问和管理档案，同时让档案的分类和检索更加方便快捷。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，还具备多场景档案应用功能。就像一个高效的档案检索引擎，能够快速准确地找到企业需要的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
企业使用合思档案收益：降本增效合规数据活化
企业使用合思电子档案解决方案能够获得显著的收益，如同为企业的发展注入了一剂强心针。
显著的降本增效是合思电子档案解决方案的一大优势。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，档案不打印，彻底告别传统手工归档。这就好比在企业的运营中开启了一台节能增效的发动机，让企业的运营成本大幅降低，效率大幅提升。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这就好比在企业的信息系统中搭建了一座桥梁，让各个业务环节之间的信息流通更加顺畅，实现了企业的数字化转型。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就好比在企业的数据宝藏中挖掘出了一颗璀璨的明珠，让企业能够更好地利用档案数据进行决策和管理，提高企业的竞争力。
企业实现合规管理，符合国家政策要求，电子会计档案具备有效的查验机制、防篡改等控制。这就好比在企业的运营中建立了一套严格的合规体系，确保企业的运营符合法律法规的要求，避免了合规风险。
合思档案典型应用：适配各类企业场景
合思电子档案解决方案在不同企业场景下都有典型的应用，如同一位万能的钥匙，能够打开各类企业档案管理的大门。
在集团型企业中，它可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现标准化落地。这就好比在集团型企业的档案管理中建立了一套统一的标准和规范，让各个子公司之间的档案管理更加协调一致。
对于年单据量较大的企业，能解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。这就好比在年单据量较大的企业的档案管理中引入了一套智能化的管理系统，让档案管理更加高效便捷。
在多系统数据互联的企业中，可解决低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这就好比在多系统数据互联的企业的档案管理中搭建了一个统一的平台，让各个系统之间的数据能够实现共享和协同。
对于业务系统多、数据隔离的企业，能解决采集、存储、整理、利用等环节的问题，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。这就好比在业务系统多、数据隔离的企业的档案管理中建立了一个立体的管理网络，让档案管理更加灵活高效。
合思档案成功案例：见证实际效果
众多企业已经选择了合思电子档案解决方案，并取得了良好的效果，如同一个个鲜活的案例，见证了合思电子档案解决方案的实力。
海亮教育在使用合思电子档案解决方案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思电子档案解决方案能够帮助企业提高工作效率，实现业务的快速发展。
徐福记合思电子档案解决方案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思电子档案解决方案能够帮助企业实现数字化转型，提高管理效率和协同能力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思电子档案解决方案能够帮助企业降低成本，提高合规性和安全性。
某企业年单据量2.6亿，使用合思电子档案解决方案后业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如装订简化，节约企业显性成本。这显示了合思电子档案解决方案能够帮助企业实现业财一体化，提高管理效率和决策水平。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子档案解决方案已是企业数字化建设的必然选择。合思电子档案解决方案能助力企业实现这一目标。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供优质的产品和服务。众多知名企业已选择合思电子档案解决方案并取得了良好的效果，企业可以放心选择合思电子档案解决方案开启会计档案管理的数字化转型。现在就来免费试用合思电子档案解决方案，体验它为企业带来的全新变革！
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