在数字化浪潮风起云涌的当下，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。政策的推动让电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然趋势，国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，数电票在全国36个省市区已实现试点全覆盖，并且在收票政策上多个文件肯定了电子会计档案和凭证的法律效力。这一系列举措意味着企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设亟待加强。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理方面却遭遇诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员更是苦不堪言，他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥繁复且耗时巨大。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力而损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了专业的财务审计解决方案。
角色定制：满足企业多元场景需求
合思档案为企业不同角色提供了针对性的解决方案，同时构建了整体的解决方案架构，能够满足企业不同场景的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策实现数智化，有效降低成本、提高效益，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案极大地提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据实现同源且全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一全面的解决方案为企业提供了一站式的财务审计解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
核心优势：凸显电子会计档案管理特色
合思档案具有一系列核心功能和优势，在电子会计档案管理方面独具特色。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。这种灵活的采集方式为企业提供了全面的财务审计解决方案，确保了企业档案数据的完整性和准确性。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。这一智能制档功能提高了档案管理的效率和准确性，为企业提供了高效的财务审计解决方案。
专用格式版式文件也是合思档案的一大特色。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件也可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。这种创新的文件存储方式为企业提供了独特的财务审计解决方案，满足了企业个性化的档案管理需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为合思档案的档案管理提供了有力保障。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一全面的检测方案为企业提供了可靠的财务审计解决方案，确保了企业档案数据的质量和合规性。
实战验证：彰显合思档案应用价值
合思档案在实际应用场景中展现出了卓越的效果和价值，为不同企业提供了有效的财务审计解决方案。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本显著降低，例如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次、单据与单据关联次数达到800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理导致财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。最终实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票和回单存档不合规范。合思档案提供了数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能和显著的应用效果，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的价值。
合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市。如果您想进一步了解合思档案的财务审计解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。您还可以通过扫描微信公众号二维码添加合思小助手，扫描微信小程序二维码关注合思。现在就来免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
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