在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思电子报销系统等财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。如此惊人的转变，让我们一同深入探究其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的困境，合思带来了全面的电子报销系统及财务数字化解决方案。
合思首先解决了系统间的数据互通问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思电子报销系统同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思电子报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够流畅流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是为动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思电子报销系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：降本增效提升管理水平
应用合思电子报销系统及财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子报销系统及服务的高度认可。
未来合作：深化转型共谱新篇
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的电子报销系统等财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思电子报销系统，亲身体验其带来的便捷与价值。
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