合思财务数字化解决方案:开启企业流程优化改善新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业流程优化改善新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,许多企业在这场转型之旅中遭遇重重阻碍。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,存在诸多痛点。

大量自研系统林立,彼此之间难以整合,操作体验宛如在崎岖山路上行车般糟糕。数据分散且滞后,仿佛散落的珍珠无法串成项链,这使得财务制度难以落地生根,管理者犹如在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息,对业务运营难以及时调整航向。

随着企业业务的蓬勃发展,组织架构日趋复杂,业务版图不断扩大,报销模式也变得纷繁多样。传统的手工报销模式弊端尽显,发票验真、查重犹如在茫茫大海中捞针,差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费大量时间,会计人员犹如负重前行的行者,工作量巨大,人员成本居高不下。

而且,企业在数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽视了问题的核心,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。

在这样的背景下,合思带着专业的财务数字化解决方案应运而生,为企业的流程优化改善带来了新的曙光。

合思方案:精准击破行业痛点

合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思深谙数据孤岛对企业的困扰,通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据壁垒,让企业告别多系统的繁复操作,实现了操作体验的升级和数据流通效率的飞跃。

对于集团型公司的财务数字化需求,合思提供了一套精准的解决方案。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全,帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务的合规高效,推动企业流程优化改善。

合思的解决方案还涵盖多系统集成、无需报销、银企直联等强大功能,有效解决了企业在报销流程、费用管控、预算管理、数据安全等方面的难题,为企业提供了一站式的财务数字化服务,助力企业在流程优化改善的道路上大步前行。

合思产品:功能强大亮点纷呈

  • 费控报销:智能简化流程
    合思费控支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。它引入移动审批,让审批不再受时间和空间的限制;运用AI技术OCR自动识别,让发票信息录入变得轻松快捷;具备发票自动验真、查重功能,杜绝假票、重票的困扰;还能自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了报销效率,加强了费用管控,为企业的流程优化改善提供了有力支持。

  • 合思商城:消费合规高效
    合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,提供同屏比价功能,让员工能够以最优的价格进行消费。员工因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了消费和财务处理的效率,推动了企业流程的优化改善。

  • 合思BI:数据洞察决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。通过对费用支出、预算执行、业务运营等数据的深度挖掘,帮助管理者及时了解企业的运营状况,为决策提供精准的数据支持,让企业在流程优化改善的过程中能够有的放矢。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。它能够与OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据同步、流程协同、数据共享等功能,加快了业务处理和数据统计效率,促进了企业流程的优化改善。

核心亮点:铸就产品独特优势

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案是一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了报销流程,提高了工作效率,让企业在流程优化改善方面迈出了重要一步。

  • 系统集成能力强:实现数据互通
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行对接。如将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,提升了企业的整体运营效率,有力地推动了企业流程的优化改善。

  • 智能管控:精准费用控制
    合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这有效加强了企业的费用管控能力,为企业的流程优化改善提供了坚实保障。

  • 数据安全:守护企业核心资产
    对于保密要求严格的企业,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业对数据安全的严格要求,让企业在流程优化改善的过程中无后顾之忧。

产品价值:为企业发展添动力

  • 提升效率:工作节奏全面提速
    合思的财务数字化解决方案能够显著提升企业的工作效率。众多企业在使用合思方案后,都取得了令人瞩目的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思在推动企业流程优化改善方面的强大能力。

  • 降低成本:精打细算节约开支
    通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本、纸张成本等。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,赛傲生物差旅预算节省100万元等。合思就像企业的成本守护者,助力企业在流程优化改善中实现成本的有效控制。

  • 加强管控:财务风险精准防控
    合思的产品能够实现对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准管控、发票管控等。它有效防止费用超支、杜绝假票、错票、重票等问题,加强了企业的财务管理和风险控制能力,为企业的流程优化改善提供了稳定的财务环境。

  • 实现业财融合:业务财务无缝对接
    合思的解决方案将业务数据与财务数据进行深度融合,实现了业务流程与财务流程的无缝衔接。企业能够实时掌握业务运营情况和财务状况,为决策提供更加准确、及时的数据支持,促进了业财融合的发展,推动企业在流程优化改善的道路上不断前进。

典型场景:多元应用效果显著

  • 差旅费报销:高效便捷新体验
    员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费无需垫资,报销流程自动化,发票自动验真、查重,凭证自动生成。动力源、亿嘉和、斯利安等企业都通过合思的解决方案优化了差旅费报销流程,提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,实现了差旅费报销流程的优化改善。

  • 对公付款:业务管控更精准
    合思提供合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公付款关联合同、占用预算,防止超额支付。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案加强了对公业务管控,确保了资金的安全和合理使用,推动了对公付款流程的优化改善。

  • 预算管控:落地实施有保障
    合思支持跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控解决方案有效落地了预算管理,让预算不再是纸上谈兵,实现了预算管控流程的优化改善。

  • 合同管理:规范高效全周期
    合思的合同管理功能可以规范合同管理流程,实现合同的创建、审批、签订、履行、归档等全生命周期管理。支持合同变更、退押金系统留痕,分期付款,付款记录可查等功能。中亦科技、噢易云等企业通过合思的合同管理解决方案提升了合同管理效率和规范性,为企业的合同管理流程带来了优化改善。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:操作体验全面革新
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在流程优化改善方面取得了巨大成功。

  • 汉威科技:效率提升管控加强
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思的产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了流程的优化改善。

  • 派克新材:财务管理合规升级
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,推动了企业流程的优化改善。

  • 江西中机:费控效率全面优化
    江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,使用合思的财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,实现了费控流程的优化改善。

市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出

合思在市场中有着明确的定位,它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。其系统集成能力强,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。产品功能丰富,具有智能管控、自动生成凭证、数据分析等多种功能,能够满足企业不同的财务管理需求。而且,合思还提供个性化的解决方案,能够根据企业的实际情况进行定制化开发,满足企业的特殊需求,在推动企业流程优化改善方面独具优势。

结语:携手合思开启新征程

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,提升工作效率,降低成本,加强管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了企业内部各系统之间的数据互通和业务协同,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。其无需报销解决方案和智能管控功能,为员工提供了更加便捷、舒适的工作体验,同时加强了企业的费用管控和风险控制能力,保障了企业的财务安全。数据分析和报表功能,为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和经营信息,帮助管理者做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续发展。

展望未来,随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断升级产品功能,提升产品性能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思还将进一步拓展服务领域,加强与合作伙伴的合作,构建更加完善的生态系统,为企业提供更加全面、一体化的解决方案。同时,合思将关注行业发展趋势和政策变化,积极响应国家号召,推动企业财务数字化转型的发展,为企业的数字化升级和可持续发展贡献力量。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起携手,共同开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和盈利能力,在流程优化改善的道路上创造更多的辉煌。

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captaincaptain
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