在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业财务数字化转型的道路上，合思取得了显著成果，接下来让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例，深入了解合思财务费用报销系统的强大功能。
科技先锋汉威科技的财务新挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。该公司的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技面临着财务费用报销管理等方面的诸多挑战。传统的报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档效率低，且难以保障费用支出的合规性和数据的安全性。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效、全面的财务费用报销系统来解决这些问题。
合思财务费用报销系统全面出击
无需报销解决方案构建业财新生态
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，最后自动归档。
这一解决方案大大简化了报销流程，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，同时也提高了财务工作的效率和准确性。财务费用报销系统的自动化处理，使得整个业财流程更加顺畅，实现了真正意义上的数字化管理。
合思费控开启全流程数字化费控新纪元
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在合思费控的助力下，企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的管理效率，还能有效降低成本，保障企业的合规经营。财务费用报销系统在其中发挥了核心作用，让企业的费用控制更加精准和高效。
合思商城打造智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城，企业能够实现同屏比价，系统会自动甄选供应商并进行比价。这使得企业的差旅费用得到了有效控制，据统计，使用合思商城后，企业差旅费用可节约35%。就像徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务费用报销系统与合思商城的结合，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思档案引领电子会计档案管理新风尚
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在传统的会计档案管理中，档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和精力。而合思档案的出现，改变了这一现状。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，同时存储空间、耗材减少70%，还能保障数据安全合规100%。财务费用报销系统与合思档案的协同工作，让企业的会计档案管理更加科学和高效。
合思方案为汉威科技带来显著成果
效率提升财务工作焕然一新
在无需报销解决方案方面，合思财务费用报销系统为汉威科技带来了显著的效率提升。它降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少了财务入账归档时间85%，使财务人员能够更加高效地完成工作。这不仅提高了企业的整体运营效率，还提升了员工和财务人员的工作体验。
成本节约企业效益显著提高
合思费控和商城的应用，让汉威科技在费用控制方面取得了显著成效。差旅费用的节约35%，以及各项消费数据的精准管理，使得企业的成本得到了有效控制。节约的场地、耗材成本达70%，为企业节省了大量的资金。这些成本的节约直接转化为企业的利润，提高了企业的经济效益。
合规保障数据安全无忧
合思的解决方案保障了汉威科技财务数据的安全合规。无论是无需报销解决方案、费控系统还是档案管理平台，都具备严格的风控体系和数据安全保障机制。费用支出的合规性得到了有效监控，数据的安全性得到了100%的保障。这让企业能够在合规的前提下稳健发展，避免了因财务风险而带来的损失。
数字化转型业财融合更进一步
合思财务费用报销系统的应用，提高了汉威科技业财流程数字化程度95%。通过各个系统的协同工作，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这使得企业的决策更加科学和精准，业财融合得到了进一步的深化。企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
合思引领财务数字化转型新未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供优质的财务费用报销系统，推动企业财务数字化转型的进程。如果您的企业也想开启财务数字化新征程，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com进行咨询合作，还能免费试用合思财务费用报销系统，体验其强大的功能和卓越的价值。
