在线报销流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较小，并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行费用支出管理。一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

在这样的背景下，合思为企业提供了专业的解决方案。下面，就让我们深入了解合思如何助力企业解决费用支出管理难题。

合思方案：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

功能概览：费控进阶与中台之力

企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够助力企业从低层级向高层级迈进。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

合思的中台具有强大的功能，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

此外，合思还能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助税务会计应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，满足费用会计的需求。

核心亮点：无需报销与数据赋能

“无需报销”是合思的核心亮点之一。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过逐步提升费控管理能力，最终实现全场景、全链路的智能化无需报销，使企业的费用管理更加高效、合规。

合思注重数据赋能，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。合思的产品可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。

合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，财务中台还具备广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。

价值体现：降本增效与合规经营

合思通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效。在费用支出管理方面，减少了员工和财务人员在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，降低了人力成本。在采购等环节，通过聚合供应商、提供同屏比价等功能，降低了企业的采购成本。

合思助力企业合规经营，适应国家财税新政的要求。随着金税四期、全面数字化的电子发票等政策的推行，合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为。对电子发票进行验真、查重，规避电子发票带来的财税风险。

合思促进企业业财融合，使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

合思为企业提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业在不同财务环节的需求，实现企业财务的全面数字化转型。

典型场景：多行业精准适配

在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时要满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。例如，为药企定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。

软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部OA软件的协同性。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。例如，为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。

成功案例：实践见证卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理。

市场定位：头部厂商差异化优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思是头部厂商之一，2021年8月，易快报（合思原名）获10亿元人民币D轮融资，受到资本的青睐。头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，合思采用软件 + 商城的模式，能够提供更全面的无需报销解决方案。

合思具有创新的双轮驱动模式和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这使其在市场上具有差异化优势。通过广泛连接的生态，能够整合多种资源，为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业不断升级的费控管理需求。

合思的中台建设具有独特优势，其业务中台、数据中台和财务中台相互协作，能够实现企业内部多个业务系统的连接和数据的整合，为企业提供实时、准确的财务和经营数据，支持企业的决策制定和管理升级。

合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，这也是其在市场竞争中的优势之一。

总结展望：携手开启数智新篇

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，满足企业不同财务环节的需求，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

合思以“无需报销”为核心目标，通过逐步提升费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业提供高效、便捷的费用管理解决方案，减少企业在费用支出管理方面的人力和时间成本。

合思注重数据赋能和系统集成，能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，促进企业业财融合，帮助企业更好地应对市场变化和政策要求。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过提升财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，满足企业不同组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

在企业财务数字化转型的关键时期，选择合思的财务数智化产品和服务，将为您的企业带来降本增效、合规经营的全新体验。合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案和丰富的行业经验，能够帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，免费试用合思的产品和服务，与合思携手，共同开启财务数智化的美好未来！