在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，有效降低了企业的运营成本。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，解决了系统割裂、数据分散的难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
在日常操作中，多系统带来的糟糕体验让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为一大难题。
而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一套高效的解决方案来打破这些困境，实现实时费用跟踪和财务数字化的全面升级。
合思方案：精准出击破难题
合思针对动力源的问题，制定了一系列精准的解决方案，在系统集成和产品应用方面采取了有力举措。
在系统集成上，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时费用跟踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，实现了实时费用跟踪的高效性。
显著成效：效率成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升上，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
成本节约方面，会计工作量的大幅缩减使得人员成本节约了50%，有效降低了企业的运营成本。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，实时费用跟踪为企业的精细化管理提供了有力支撑。
多系统的集成和数据的互通，让动力源告别了数据孤岛，提升了整体的运营效率。各个系统之间的数据能够实时共享和联动，避免了信息的滞后和错误，使得企业的财务管理更加科学、精准。
客户认可：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：深化合作共发展
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务。通过持续的合作，不断提升企业的财务数字化水平，实现实时费用跟踪的全面优化，为动力源的发展注入更强大的动力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，实现了财务数字化转型的显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务管理水平和运营效率。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验实时费用跟踪带来的高效与便捷。
