在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。电子会计档案作为企业数字化建设的关键一环，正迎来前所未有的发展机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业在推进数字化进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存的困扰。而电子会计档案凭借其能保证档案原生性的优势，成为企业实现全面数字化的不二之选。合思档案解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业的档案保管安全保驾护航。
数电票风暴下的市场风云
当前，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计凭证和档案的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档等工作的开展。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求具有特殊性，例如数电票须以XML格式存档，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，保障档案保管安全。
企业档案管理的痛点困局
企业高管在档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展产生了一定的阻碍。财务人员则需花费大量时间来整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥且繁复，严重影响工作效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大。手工装册归档工作量大，查询调阅不便，且缺乏有效的电子会计凭证管理手段，这些问题都对档案保管安全构成了威胁。
合思档案的全景式解决方案
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为企业掌舵者赋能
合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的有效整合和分析，助力决策数智化，实现降本增效，确保档案保管安全。让企业高管能够更加精准地把握企业的财务状况，做出科学合理的决策。 -
解放归档与财务人员
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。档案数据的同源性保证了数据的准确性和一致性，进一步保障了档案保管安全。 -
开启外部审计新体验
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的沟通成本。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性，确保档案保管安全得到有效保障。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的档案保管安全提供全方位的保障。
合思档案的核心功能探秘
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大数据驱动的高效管理
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率，确保档案保管安全。通过强大的大数据分析能力，企业能够快速准确地找到所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这种灵活性使得企业能够根据自身的需求对档案管理系统进行定制化，更好地保障档案保管安全。 -
完整证据链的构建
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测。完整的证据链能够确保档案的真实性和可靠性，为档案保管安全提供坚实的保障。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。这一解决方案能够有效应对数电票管理的特殊要求，保障档案保管安全。
合思档案的竞争优势剖析
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合规性铸就安全基石
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环要求。合规性是档案保管安全的重要保障，合思档案严格遵守相关政策法规，为企业提供合法合规的档案管理服务。 -
自动化提升管理效能
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档。自动化的管理模式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，进一步保障了档案保管安全。 -
广泛连接构建数据生态
拥有广泛连接的能力，合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这种广泛的连接能力使得企业能够实现数据的整合和共享，为档案保管安全提供更全面的保障。 -
稳定迭代应对变化
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，稳定的迭代能力能够确保合思档案始终保持领先地位，为企业的档案保管安全提供持续的保障。
合思档案的成功实践典范
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大型企业的降本增效之路
某企业年单据量高达2.6亿，采用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低。通过合思档案的应用，该企业在保障档案保管安全的同时，实现了管理效率的大幅提升和成本的有效控制。 -
重型装备制造商的合规新篇
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。合思档案为该企业提供了安全可靠的档案管理解决方案，保障了档案保管安全。 -
打破数据孤岛的企业典范
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业解决了档案管理中的难题，提升了档案保管安全水平。 -
教育集团的高效管理之道
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团提供了便捷、高效的档案管理方式，保障了档案保管安全。
合思档案的贴心服务体系
合思在全国多地设有服务地点，如北京、上海、杭州等。为企业提供了更加便捷的本地化服务，确保企业在档案保管安全方面能够得到及时的支持和帮助。
提供电话咨询服务，电话号码为400 – 105 – 6505。企业可以随时拨打该电话，获取专业的咨询和解决方案，保障档案保管安全。
拥有官方网站www.hosecloud.com，方便客户了解产品信息。通过官方网站，企业可以详细了解合思档案的功能、优势和解决方案，为选择合适的档案管理系统提供参考。
提供微信公众号和微信小程序二维码，便于客户获取服务和资讯。企业可以通过微信公众号和小程序及时获取最新的产品动态和服务信息，保障档案保管安全。
合思档案：开启企业数字化转型新征程
合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和成功的实践案例，成为企业解决电子会计档案管理难题的首选方案。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的财务数智化服务，确保档案保管安全。
如果您想体验合思档案为企业档案保管安全带来的卓越保障，不妨点击下方链接免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
