在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。然而，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润。它不仅涵盖了差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
企业在拓展业务的同时，需要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思推出的人工智能商旅助手，更是为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
全流程数智化：合思差旅管控整体方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其人工智能商旅助手基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思的人工智能商旅助手实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论员工是在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能享受到便捷、高效的服务。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都能在人工智能商旅助手的引导下，主动帮助企业一起“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，人工智能商旅助手能够快速为其获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，人工智能商旅助手会及时响应企业员工的出行需求，为其提供全方位的保障。
合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。人工智能商旅助手能精准识别每一笔因公消费，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
功能优势凸显：人工智能商旅助手的核心魅力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，在人工智能商旅助手的配合下，发挥出了巨大的作用。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，人工智能商旅助手会自动为员工记录并发放一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思采取的更加灵活的差旅标准调整策略，也离不开人工智能商旅助手的智能分析。在旅游旺季或者市场价格上升时，人工智能商旅助手会根据市场情况，向企业建议适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，它会相应建议降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，人工智能商旅助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。
自2024年起，合思陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，进一步强化了人工智能商旅助手的能力。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，为企业和员工提供更加智能化的服务。
场景应用案例：人工智能商旅助手的实战价值
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过人工智能商旅助手的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，在人工智能商旅助手的推动下，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，借助人工智能商旅助手重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思的人工智能商旅助手愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。其人工智能商旅助手帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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