合思财务数字化解决方案：开启企业电子档案归档新时代

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的大背景下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统财务管理模式的种种弊端，如同暮霭中的阴影，日益凸显。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财税合规的监管趋势也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。企业在数字化转型过程中，各系统之间如同一座座孤岛，独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐等问题，也像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。

在当前经济环境下，企业在财务管理方面遭遇了诸多困境。一些企业如同陷入迷宫的行者，自建多个系统，却依然面临整体流程复杂、系统壁垒高的难题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。部分集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大。还有一些高速发展的企业，新员工对差旅流程标准、规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，数据安全需求也成为了企业的心头之患。另外，一些企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

破局良方：合思财务数字化解决方案

面对企业在财务管理方面的重重困境，合思财务数字化解决方案如同破晓的曙光，应运而生。合思针对不同企业的痛点，提供了一系列精准有效的解决方案。

对于那些自建多个系统但仍面临诸多问题的企业，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

集团性公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

高速发展的企业使用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批，利用AI技术OCR自动识别。发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款的通道，广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。

费用类目复杂的企业引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。

合思产品：功能强大的财务数字化利器

合思产品为企业提供了全方位的财务数字化服务，其主要功能涵盖了预算管控、费用报销、发票管理、对公付款、系统集成、自动生成凭证等多个方面。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的电子档案归档提供了有力支持。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了电子档案归档的效率。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于企业更好地进行电子档案归档后的数据分析和决策。

合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了电子档案归档工作的顺利进行。

核心亮点：合思产品脱颖而出

合思产品具有诸多独特优势和核心亮点，能够帮助企业提升财务管理效率和合规性。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为电子档案归档提供了便捷的操作流程。

强大的系统集成能力可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互联互通，打破系统壁垒，提高工作效率和数据准确性。这使得企业在电子档案归档过程中，能够更加高效地整合和管理各类数据。

灵活的费用管控可根据企业的不同需求，设置多种差旅标准和费用类型，实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保电子档案归档的数据准确无误。

智能的发票处理可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，保障电子档案归档的质量。

价值体现：合思助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的实际价值，助力企业实现了降本增效和合规经营。

一些企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩减，效率得到了极大提升。会计工作量也大幅减少，人员成本得到节约。同时，财务核算效率显著提高，多端系统统一收口，财务付款效率也大幅提升。对企业业务管控能力的提升也十分明显，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

部分企业应用合思系统后，报销效率提升显著，项目报表产出效率也有所提高，核算效率更是成倍增长。报销周期大大缩短，从报销提交到入账的时间大幅减少。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

还有一些企业应用合思解决方案后，报销效率提升明显，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率也得到了提高。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也提升了电子档案归档的效率和质量。

典型场景：合思产品广泛适用

合思产品在不同行业和企业有着广泛的应用场景。

在差旅费报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅费报销的全流程自动化，为电子档案归档提供了完整、准确的数据。

对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，有助于企业对电子档案归档中的对公付款数据进行有效管理。

预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为电子档案归档提供了准确的预算数据。

销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，设置不同的费用标准和管控流程，实时监控销售费用的发生情况。支持费用的实时统计和分析，为企业的销售决策提供数据支持，同时也便于企业对销售费用相关的电子档案进行归档和管理。

成功案例：见证合思产品实力

众多企业使用合思产品取得了显著的成效。

一些快速成长的互联网安全初创企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连的解决方案后，财务核算效率提升明显，多系统业财数据实现融合，财务付款效率大幅提升。上线后报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提高。费用管控清晰明了，业财多端数据打通，电子档案归档工作也更加高效。

以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联的解决方案后，完善了流程，大大提升了审批时效。极致费控，数据透明灵活可控。系统集成，打通了平台壁垒。解决了企业财务的诸多工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等，为电子档案归档提供了良好的基础。

一些知名企业所属的公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联的解决方案后，活跃用户众多，系统内部单据数量庞大。灵活应用，广受欢迎，费用业务数字化渗入日常办公。移动报销，进度实时掌控。审批便捷，核销灵活、入账轻松，电子档案归档工作也更加顺畅。

紫光云作为紫光集团唯一云计算业务主体，应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直连的解决方案后，无缝集成商旅、用车等平台。革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。系统操作便捷，用户体验提升。业务配置无需IT经验，操作简便易维护。三重安全保护体系，数据安全可靠，保障了电子档案归档的安全性和准确性。

市场定位：合思引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现无缝对接，打破数据孤岛，实现数据互联互通，提高企业的工作效率和管理水平。同时，合思拥有专业的研发团队和优质的客户服务体系，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案和及时的技术支持，帮助企业快速实现财务数字化转型，提升电子档案归档的效率和质量。

未来展望：携手合思开启新篇章

合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品功能，拓展应用场景，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式，让企业告别传统财务管理的繁琐和低效，迎接数字化时代的挑战和机遇。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理水平迈上新的台阶。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为电子档案归档和企业财务管理带来的变革。