差旅采购最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。其中，财务收支管理的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，一直是企业难以攻克的堡垒。对公业务处理复杂，进、销项发票管理困难，传统报销流程繁琐，员工报销耗时，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下。而且，企业缺乏实时的收支一体解决方案，难以掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。此外，不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中，难以找到匹配度高的专属路径。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。差旅采购最佳实践，合思堪称典范。

合思：财务数智化服务先锋

合思是一家具有深厚底蕴和强大实力的科技公司。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅采购最佳实践，在合思的产品体系中得以充分体现。

使命愿景：服务未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放双手创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。差旅采购最佳实践，正是合思践行使命与愿景的生动体现。

功能模块：打造全方位解决方案

合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能有效解决企业费用控制难题，让差旅采购更加规范和高效。差旅采购最佳实践，合思费控功不可没。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。差旅采购最佳实践，合思商城为企业节省了大量成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。差旅采购最佳实践，合思档案让企业的财务档案管理更加便捷和环保。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等，实现发票常态化处理，经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。差旅采购最佳实践，收支管理模块确保了企业资金的安全和高效流转。

功能亮点：创新引领行业变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，突出了其独特优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了企业的财务处理效率，降低了成本。差旅采购最佳实践，无需报销解决方案让企业的财务管理更加轻松。
合思商城的聚合多维度供应链资源同屏比价功能，为企业提供了更多的选择和更低的价格。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，营造了良好的节约文化。差旅采购最佳实践，合思商城的创新模式为企业带来了实实在在的利益。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了更加灵活和高效的电子会计档案管理方案。实现档案不打印，不仅节省了成本，还助力了双碳目标的实现。差旅采购最佳实践，合思档案的创新功能让企业的档案管理更加现代化。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收支情况，为决策提供有力支持。差旅采购最佳实践，收支管理的创新功能确保了企业财务的健康稳定。

产品优势：为企业创造实际价值

合思产品的优势显著，能为企业带来实实在在的价值。
在效率提升方面，合思产品降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。差旅采购最佳实践，合思产品让企业的财务管理焕然一新。
在成本节约方面，企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在成本控制方面的强大能力。差旅采购最佳实践，合思产品为企业节省了大量的资金。
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案让企业的档案管理更加便捷和高效。差旅采购最佳实践，合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。
在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业能够更好地掌握资金流动情况，做出更加明智的决策。差旅采购最佳实践，收支管理模块为企业的财务管理提供了有力支持。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思产品的目标用户广泛，包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力；员工可省事更省心。差旅采购最佳实践，合思产品满足了不同用户的需求。
其应用场景丰富，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的企业，如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。差旅采购最佳实践，合思产品在不同场景和行业中都能发挥重要作用。
此外，合思产品与众多第三方平台连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。差旅采购最佳实践，合思产品的开放性和兼容性为企业提供了更加便捷和高效的财务管理解决方案。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越品质。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。差旅采购最佳实践，动力源在合思的助力下实现了财务管理的飞跃。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅采购最佳实践，徐福记通过合思商城实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。差旅采购最佳实践，合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效的档案管理体验。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。差旅采购最佳实践，合思产品得到了众多企业的信赖和好评。

结尾：选择合思开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅采购最佳实践，合思产品是企业的不二之选。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放财务双手，提升财务管理效率，不妨选择合思产品，让有限更有效。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新征程。差旅采购最佳实践，合思将与你携手共创美好未来。