在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行具有深远意义。它不仅能够优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位提供了有效的解决方案。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，在报销政策管理方面发挥着重要作用。
经典零食品牌的财务管理困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在报销政策管理上，这一问题尤为突出。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这种落后的报销政策管理方式，严重制约了企业财务管理的发展。
在事前事中管控方面，该品牌也存在严重不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，使得资源无法得到合理配置，进一步影响了企业的经济效益。
纸电混合的会计档案管理也是该品牌面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在报销政策管理上，档案管理的混乱也给企业带来了诸多不便。
合思无需报销解决方案登场
面对该零食品牌在财务管理和报销政策管理方面的重重困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式极大地简化了消费流程，提高了员工的消费体验，也为报销政策管理提供了便利。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了结算的准确性，又提高了记账的效率，使得报销政策管理更加科学合理。
在档案管理方面，合思更是实现了创新。在合思环节，能够达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作效率；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范和高效，进一步优化了报销政策管理。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案在该零食品牌的应用中取得了显著成果，在报销政策管理方面也发挥了巨大作用。
通过合思的方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思方案的认可，也说明合思的报销政策管理能够有效控制差旅成本，实现企业的降本增效。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的整体水平，也优化了报销政策管理的流程。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和安全性，也为企业的合规经营提供了有力保障，进一步完善了报销政策管理。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案在报销政策管理方面具有明显的优势。它能有效解决企业在财务管理中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销政策管理提供了全方位的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在这样的趋势下，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着报销政策管理的难题，不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在报销政策管理和数字化转型的道路上取得更大的成功。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
