在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。其中，财务数字化转型更是企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键一环。今天，我们要讲述的是一家知名头部数字阅读品牌企业，在差旅预定管理及整体财务数字化转型方面的故事。
业务困局：差旅预定管理痛点尽显
该数字阅读企业在行业内占据着重要地位，但在财务数字化转型过程中，却面临着重重挑战。其业务背景下，数据分散在内部多个系统，导致业务流程断裂。差旅预定管理相关的数据也被分割在不同系统中，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，尤其是在差旅费用方面，常常超出预算，给企业带来了较大的成本压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。在差旅预定管理中产生的大量原始凭证与财务凭证，全量都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅预定管理相关的财务工作上，耗费了大量的人力和时间，却无法产生更高的价值。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程。在差旅预定管理中，大量的差旅发票、行程单等都需要进行纸质处理，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务需要借阅差旅相关的历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：差旅预定管理解决方案
面对这些难题，合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案助力企业完成业财平台建设，在差旅预定管理方面，保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。
该方案极大地提升了财务及时性。在差旅预定管理中，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这使得企业能够更快地掌握差旅费用的财务状况，及时做出决策。
转型之路：差旅预定管理实施步骤
合思团队在为该客户实施解决方案时，有着严谨的步骤。首先，合思团队与客户进行了深入沟通，了解其在差旅预定管理等方面的具体需求。同时，对客户现有系统进行了全面评估，确定了适合客户的改造方案。
接着，对客户员工进行系统使用培训。在差旅预定管理方面，确保员工能够熟练操作新系统，从差旅的预定到费用的处理等各个环节都能顺利进行。
最后，逐步将客户的业务流程迁移至合思系统，针对差旅预定管理进行了多次测试和优化。确保系统在实际使用中能够稳定运行，为企业的差旅预定管理提供有力支持。
成果辉煌：差旅预定管理效益显著
增效：差旅预定管理效率飞升
通过合思的解决方案，企业在差旅预定管理方面实现了显著的增效。能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅费用支付方面，财务人员可以清晰地看到每一笔费用的支付情况，提高了工作效率。
档案整理效率也得到了极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在差旅预定管理中产生的各类档案，能够快速准确地进行整理和存储。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。当需要查阅差旅相关档案时，能够迅速找到所需资料。
降本：差旅预定管理成本大减
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。合思的系统能够对差旅预定进行严格的预算控制，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在差旅预定管理的财务工作中，自动化的处理流程大大减少了人力投入。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。差旅发票等不再需要大量的纸质打印，降低了纸张成本。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：差旅预定管理合规保障
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业差旅费用合规。在差旅预定管理中，对每一张发票都能进行准确的识别和验真，避免了虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工的差旅借款和核销情况都能在系统中清晰展示，便于管理。
保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：差旅预定管理全面数字化
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，在差旅预定管理中，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让差旅预定管理更加便捷、高效、环保。
客户心声：差旅预定管理满意之选
客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的难题，尤其是在差旅预定管理方面。提高了工作效率，降低了成本，对合思的专业服务和系统功能非常满意。合思的方案就像是为企业量身定制的一把钥匙，打开了差旅预定管理及整体财务数字化转型的成功之门。
行动号召：差旅预定管理新选择
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，在差旅预定管理方面也存在着诸多困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供全方位的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅预定管理及财务数字化转型的新篇章。
