出差管理软件案例:合思助力企业财务数智化转型

出差管理软件案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借丰富的经验和深厚的技术积累,逐渐成长为该领域的重要力量。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。

市场洞察:财务数智化的时代风向

在企业数字化转型的大趋势下,财务数智化的需求呈现出迅猛增长的态势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段能够显著提升财务管理效率,为决策提供更具科学性的依据。同时,数电票等新技术的应用,如同催化剂一般,推动着企业财务处理朝着自动化、智能化的方向大步迈进。企业对于财务数智化解决方案的渴求变得前所未有的迫切,这也为整个行业带来了新的发展机遇。

痛点剖析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式犹如一座沉重的大山,给企业带来了诸多难题。对于员工而言,报销流程繁琐至极,手工提交申请、人工审核申请以及人工线下核对预算和费用标准等环节,耗费了大量的时间和精力,工作效率被严重拉低。而财务人员则承受着巨大的工作压力,发票管理困难、记账凭证生成繁琐、档案归档工作量大等问题,让他们疲于奔命。更糟糕的是,他们难以有效识别潜在风险,无法及时对异常情况发出预警。在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度也难以清晰把控。

策略蓝图:合思的破局之道

合思为解决企业财务管理的痛点,精心构建了一套整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。

核心探秘:合思的产品与服务模块

  1. 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各种场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。帮助企业在差旅管理方面节省成本,提高效率。
  3. 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了档案管理的效率和安全性。
  4. 收支管理:对公业务三流合一良方
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加清晰、高效。

优势凸显:合思的独特竞争力

合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。此外,合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

案例见证:合思解决方案的实际成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
  2. 徐福记:差旅费用节约的成功样本
    创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

服务保障:合思的贴心呵护

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。同时,合思提供免费体验产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。此外,合思连接财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理水平。

在财务数智化的征程中,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在财务数智化领域发挥了重要的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动行业的发展和进步。如果您想深入了解合思的出差管理软件案例,不妨免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越体验。

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captaincaptain
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