在数字化浪潮的推动下，国家电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场意义深远的数字化变革中，北京合思信息技术有限公司扮演着至关重要的角色。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能化报销体验正是合思为企业带来的核心价值之一。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统。这种繁杂的管理模式导致效率极为低下，让企业在运营过程中面临诸多挑战。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却非常高。在实际操作中，财务人员还需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯的问题十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
另外，纸电混合的会计档案也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌急需一套高效的解决方案来改善现状，而智能化报销体验或许就是他们所需要的“良药”。
合思定制的破局之策
合思针对该品牌的困境，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算等多个环节，为企业提供了全方位的支持。
在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等。员工可以享受到便捷申请的智能化报销体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。这不仅大大减轻了员工的负担，还提高了工作效率。
合思商城则提供了同屏比价的功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过这种方式，企业能够在消费过程中更加精准地控制成本，同时也提升了财务入账的效率，让智能化报销体验更加深入人心。
合思档案在多源采集方面表现出色，能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合作带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成果。首先，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这种智能化报销体验为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程达到合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规经营提供了保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成果都充分体现了合思解决方案的强大优势，也让企业深刻体会到了智能化报销体验的魅力。
合思方案的独特优势与未来展望
合思的解决方案凭借其强大的功能和优质的服务，帮助企业解决了一系列财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，为企业的数字化转型提供了有力支持。智能化报销体验贯穿于整个解决方案的各个环节，让企业的财务管理更加轻松、高效。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是未来的必然趋势。它将推动电子凭证的全链无纸化，实现数字化、绿色化协同发展。在这个过程中，合思拥有自动记账、总额受控、AI 辅助决策等强大功能，还能提供定制化服务、持续更新升级等，能够满足不同企业的多样化需求。
面对电子凭证数字化转型的历史机遇，企业应积极行动起来。选择合思，就能获得智能化报销体验，实现财务数字化转型，从而提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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