在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业在会计档案生命周期管理方面提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业优化财务管理流程，挖掘更多的净利润增长点，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。下面，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思电子会计档案解决方案在会计档案生命周期管理中的卓越表现。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及3.6万多张年凭证数，企业规模庞大。
然而，随着企业的不断发展，好想你在会计档案生命周期管理方面面临着诸多挑战。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于手工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了企业的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这在一定程度上影响了企业的决策效率。同时，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：破局会计档案生命周期难题
面对好想你在会计档案生命周期管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套电子会计档案解决方案。
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数据同源一键联查：开启高效工作新模式
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。在会计档案生命周期的各个环节，财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻找。这一功能的实现，有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率新利器
合思档案实现了会计档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在会计档案生命周期的审计环节，审计人员可以直接通过系统获取准确的档案数据，无需再花费大量时间核对纸质档案，大大提升了审计效率。 -
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
在会计档案生命周期的实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可准确定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。
合思方案助力好想你会计档案生命周期管理焕新
通过引入合思的电子会计档案解决方案，好想你在会计档案生命周期管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思方案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和核对，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以更加及时、准确地获取各分支机构的会计档案信息，加强了对企业财务的管控。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅流程更加便捷高效，员工可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
从成本角度来看，合思方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业实现了降本增效的目标。
合思方案：企业会计档案生命周期管理的价值之选
合思的电子会计档案解决方案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展示了其在会计档案生命周期管理方面的卓越价值。该方案不仅帮助企业实现了降本增效，还提升了企业的合规经营水平和低碳运营能力，让企业的有限资源发挥出更大的效用。
在当前数字化转型的浪潮中，电子凭证的变革势不可挡。企业需要积极拥抱变革，借助先进的技术和解决方案，优化会计档案生命周期管理流程。合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型浪潮中把握机遇，实现更好的发展，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思电子会计档案解决方案在会计档案生命周期管理中的卓越性能。
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