在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量锐减，人员成本节约约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，达成了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，审批节点管理也更加科学高效。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，审批节点管理也变得混乱无序。
合思方案：精准破局重塑财务新生态
面对动力源的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，审批节点管理也能基于准确的数据进行。
– 无需报销革新模式
合思的无需报销模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了财务流程，提高了审批节点管理的效率。
– 强大连接加速流转
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批节点管理更加灵活和高效。
显著成效：多方受益开启财务新征程
合思的解决方案给动力源带来了全方位的成效与成果。
– 员工体验大幅提升
员工在使用合思系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。在这个过程中，审批节点管理也更加透明，员工能够清楚地了解报销进度。
– 财务压力有效缓解
对于财务人员来说，合思系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。同时，审批节点管理的优化也让财务工作更加有序。
– 管理决策更加科学
合思系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批节点管理也成为了管理决策的重要依据。
用户反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批节点管理方面，合思也展现出了强大的能力，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
展望未来：携手同行共赴财务数智化之约
合思将继续与动力源深入合作，结合其业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化服务。通过不断优化审批节点管理，助力企业持续降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和显著的效益提升。
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