在数字浪潮奔涌的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》也应运而生，为企业的电子会计档案管理提供了极具价值的参考和借鉴。
电子会计档案管理的机遇与挑战
在当前的市场形势下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面解决，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。然而，传统纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。企业急需一种新的解决方案，以应对电子凭证改革带来的机遇和挑战。
电子凭证全流程无纸化，无疑为企业带来了诸多好处。它可以优化管理流程，降低运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。但同时，企业也需要面对如何适应这一变革，以及如何选择合适的电子会计档案管理系统等问题。
企业电子会计档案管理痛点剖析
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归档难题：效率低下与遗失风险并存
在财务归档环节，企业往往需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。以好想你健康食品股份有限公司为例，传统的归档方式耗费了大量的人力和时间，效率极为低下。 -
查找困境：时空限制与精准度难题
纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团就深受其扰，在需要查找档案时，往往需要耗费大量的精力和时间。 -
成本之殇：空间与人力的双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。这无疑给企业带来了沉重的负担。 -
合规之虞：数据安全与长期保存的挑战
传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。中文天地出版传媒集团就面临着这样的问题，如何保证档案的合规性和安全性成为了亟待解决的难题。
合思档案：全方位解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，保证了数据采集的高效和准确。
在制档方面，合思档案采用智能关联、自动组装的方式，进行四性检测、业务检测，并使用自定义版式文件，确保了档案的合规性和完整性。
合思档案核心模块揭秘
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功能蓝图：便捷高效的全生命周期管理
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。 -
业务层：广泛连接的多元业务体系
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。合思档案通过广泛连接这些业务和财务异构系统，实现了档案的应收尽收。 -
成长历程：不断创新的发展之路
合思档案的成长历程丰富而精彩。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。 -
档案管理：规范安全的保障体系
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和安全性。
合思档案竞争优势突显
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效率提升：自动化归档告别繁琐
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。好想你健康食品股份有限公司应用合思档案后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。 -
成本节约：全方位降低企业负担
合思档案能够为企业节约大量成本，包括耗材成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。 -
合规保障：全流程安全合规
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规。中文天地出版传媒集团通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。 -
广泛连接：构建多向网状管理结构
合思档案广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅。以高新兴科技集团为例，对接各类异构系统后，生成式接口自动采集档案数据，以电子会计档案为核心形成了多向网状管理结构。
多行业成功案例见证价值
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司应用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。 -
文化行业：帆书
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的研发和创新。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思服务的可靠性和有效性。
合思档案在电子会计档案管理领域不断努力，取得了丰硕的成果。它通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助众多企业解决了电子会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》的发布，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在企业财务数智化转型中发挥更加重要的作用，助力企业实现可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业电子会计档案管理的新时代。
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