在数字化浪潮席卷各行业的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思解决方案为其实现财务数字化转型带来了显著成效，尤其在报销申请流程管理方面，展现出强大的优势，吸引着众多企业的关注。
客户背景与挑战：报销申请流程管理困境凸显
该知名头部数字阅读品牌，在业务快速发展的过程中，逐渐面临着一系列报销申请流程管理的难题。
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，这使得数据整合犹如在迷宫中寻找出路，困难重重。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况频繁出现，如同脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同在泥沼中艰难前行。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同资源在无声中被吞噬。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，报销申请流程管理陷入了困境。
合思解决方案：量身定制报销申请流程管理良方
面对该客户的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为报销申请流程管理带来了新的转机。
合思助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在报销申请流程管理中，数据的准确性得到了极大提升，为企业的决策提供了可靠依据。
提升财务及时性也是合思解决方案的一大亮点。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时调整战略，在报销申请流程管理上实现了质的飞跃。
合思还构建了精细的系统服务商的选型模型，最终与该企业达成合作，驱动档案库房精简与报销流程简化。在报销申请流程管理中，减少了不必要的环节，提高了工作效率。
解决方案成效：报销申请流程管理全面升级
合思的解决方案在报销申请流程管理方面带来了多方面的显著成效。
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增效成果显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，报销申请流程管理更加顺畅。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，大大节省了时间和精力。 -
降本效果突出
降本方面同样成绩斐然。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，在报销申请流程管理中实现了成本的有效控制。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障有力
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，在报销申请流程管理中确保了企业的合规运营。 -
先进理念引领
该解决方案还具有先进的理念。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为报销申请流程管理注入了新的活力。
客户反馈：认可报销申请流程管理新变革
该企业通过引入合思产品，在报销申请流程管理方面取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思解决方案的有效性给予了高度认可。这充分证明了合思在报销申请流程管理方面的实力和价值。
未来合作与展望：深化报销申请流程管理合作
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了双方在未来继续深化合作、共同发展的可能性，也为报销申请流程管理的持续优化提供了广阔的空间。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升报销申请流程管理水平对于企业的发展至关重要。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。诚邀其他企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业在报销申请流程管理方面的竞争力。现在就点击免费试用，体验合思带来的报销申请流程管理新变革！
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