提升差旅支出透明性，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，却面临着重重难题。多系统林立，犹如一座座孤岛，数据难以流通共享；大量自研系统难以整合，使得企业的财务管理变得复杂而低效。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规难以保障，数据分散且信息滞后。对于集团性公司而言，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面的问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，难以实现业财融合。差旅支出透明性也成为了企业财务管理中的一大痛点。

合思全面解决方案：开启财务数智化新征程

合思深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力。以动力源为例，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而打破数据孤岛，让企业的数据流通更加顺畅，提升差旅支出透明性。

针对企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了企业的预算控制，进一步提升了差旅支出透明性。

合思还支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，确保每一笔差旅费用的发票都准确无误，提升差旅支出透明性。

核心功能亮点：凸显合思独特优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还让差旅支出更加透明，员工可以清晰了解每一笔费用的去向，企业也能更好地掌握差旅成本。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工的差旅申请、费用报销等信息能够在不同系统之间实时传递，使得差旅支出透明性得到极大提升。

• 智能审批：提升报销效率
  合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工在提交差旅报销时，只需拍照上传发票，系统就能自动识别并完成信息录入，同时审批进度也能实时查看，让差旅支出更加透明。

• 银企直联：保障付款安全高效
  合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，企业可以实时了解每一笔付款的情况，确保差旅支出透明性。

用户收益：见证合思价值体现

• 效率飞升：节省时间成本
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅管理方面，员工能够更快地完成报销流程，企业也能更高效地处理差旅费用，提升了差旅支出透明性。

• 管控有效：防止费用失控
  合思通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅费用方面，企业可以提前设置预算，对每一笔差旅支出进行严格管控，确保差旅支出透明性。

• 安全保障：守护数据安全
  针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理中，涉及到大量的员工信息和费用数据，合思的安全保障措施确保了这些数据的安全，让企业和员工都能放心，同时也提升了差旅支出透明性。

• 业财融合：强化企业管理
  企业使用合思解决方案后，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在差旅管理中，业财融合使得企业能够更好地掌握差旅成本与业务发展之间的关系，提升了差旅支出透明性。

典型场景：合思方案广泛应用

• 制造业场景：解决高速发展难题
  无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转困难等问题。应用合思费控 + 银企直联后，这些问题得到了有效解决。在差旅管理方面，企业能够更好地控制差旅成本，提高报销效率，提升差旅支出透明性。

• 医药行业场景：应对复杂费用管控
  苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难以及设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，企业的费用管控得到了有效改善。在差旅管理中，能够更好地规范差旅费用报销流程，提升差旅支出透明性。

• 互联网企业场景：提升费用管理水平
  北京长亭科技有限公司存在费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足以及CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，这些问题得到了解决。在差旅管理方面，能够更加精准地控制差旅费用，提升差旅支出透明性。

• 连锁经营场景：优化门店费用管理
  武汉猫人云商科技有限公司面临门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，企业的费用管理得到了优化。在差旅管理中，能够更好地掌握门店员工的差旅费用情况，提升差旅支出透明性。

客户成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在差旅管理方面，员工能够更加便捷地进行差旅报销，企业也能更好地掌握差旅费用情况，提升了差旅支出透明性。

• 汉威科技集团：提升财务效率
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，能够更加精准地控制差旅费用，提升差旅支出透明性。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：开启数字化新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅管理方面，能够更好地管理差旅费用，提升差旅支出透明性。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：提升报销效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理中，能够更快地完成差旅报销流程，提升差旅支出透明性。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量，告别传统财务管理的困境，开启财务数智化的新篇章，提升差旅支出透明性。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您的企业提供定制化的解决方案，满足您在财务数字化方面的各种需求。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，全面提升差旅支出透明性。