在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也积极投身于这场变革之中。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，智能化报销系统成为了其转型路上的关键一环。
旧态之困：传统报销模式的重重枷锁
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在智能化报销系统尚未引入之前，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差，员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地消耗了时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，财务管理效率低下。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，这进一步加剧了财务管理的难度。智能化报销系统的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思良方：智能化报销系统的定制之策
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思为其量身打造了一套智能化报销系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一系列的系统集成操作，打破了信息壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流通。
无需报销是合思智能化报销系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思的智能化报销系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
携手共进：智能化报销系统的实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同推进智能化报销系统的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，全面了解动力源的业务需求和财务管理现状。蓝图设计阶段，合思根据调研结果，为动力源量身定制了智能化报销系统的整体架构和功能模块。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置，确保系统能够满足动力源的实际需求。功能测试阶段，双方团队对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了潜在的问题。
在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，智能化报销系统于2021年5月1日在7家公司成功上线。从此，动力源的财务管理开启了智能化的新篇章。
转型硕果：智能化报销系统的显著成效
智能化报销系统的成功实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更加轻松地完成报销申请，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提高，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
高度赞誉：动力源对智能化报销系统的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化报销系统已经成为动力源财务数字化转型的得力助手，为企业的发展提供了有力保障。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能化报销系统，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的智能化报销系统，亲身感受其带来的高效与便捷，开启财务数字化转型的新征程。
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