在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,逐渐成为行业内的领军者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,在全国构建了广泛的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其智能审批解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全维赋能:合思核心产品与服务大观
合思的智能审批解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其产品线丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能满足不同企业的多样化需求。
合思费控作为核心产品之一,能够对企业的费用进行精细化管理。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,实现了消费与管控的有机结合。合思BI通过强大的数据分析功能,为企业提供财务收支经营分析,助力企业决策。合思档案则实现了电子会计档案的高效管理,提高了档案的安全性和可检索性。银企直联、开放平台和ERP互联等功能,进一步增强了系统的集成性和扩展性,让企业的财务管理更加高效。
技术引擎:合思核心功能优势尽显
合思的智能审批解决方案具备强大的核心技术功能,展现出卓越的技术优势。
系统集成能力是合思的一大亮点。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了不同系统之间的数据互通。这使得企业的信息流动更加顺畅,避免了信息孤岛的出现,提高了工作效率。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。
发票智能校验功能也是合思的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
跨系统预算管理是合思的又一优势。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了传统预算管控事后性强、易出现超标情况的问题。
破局革新:对比传统凸显合思优势
与传统财务管理方式相比,合思的智能审批解决方案在效率、成本、管控等方面具有显著优势。
在效率方面,传统手工报销模式流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的智能审批解决方案则大幅提升了效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
在成本方面,传统财务管理方式往往需要大量的人力和物力投入,而合思的智能审批解决方案通过自动化流程和高效的管理,降低了企业的运营成本。
在管控方面,传统预算管控事后性强,易出现超标情况,费用管控难以落地。而合思能将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,对企业业务管控实现了极致提升。
行业典范:合思多场景成功实践
合思的智能审批解决方案在多个不同行业都有成功的应用案例,展示了其在不同场景下的强大适应性和显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连的方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
领航未来:合思数智化征程再启
合思以其全面的产品服务、强大的技术功能和显著的应用成效,成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。通过智能审批解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将迎来更广阔的发展前景。未来,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。
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