在当今数字化时代的汹涌浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的迫切挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式如同老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中显得力不从心，难以满足企业发展的需求。如何提高财务效率、降低成本、加强合规管理，成为了众多企业关注的核心焦点。而财务数字化，已然成为企业提升竞争力的关键密钥。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的眼光和卓越的技术实力，积极投身于企业财务数字化转型的伟大征程中。合思凭借先进的技术和丰富的行业经验，在财务数字化领域取得了令人瞩目的显著成果，成为了众多企业信赖的坚实合作伙伴，在这场财务数字化转型的浪潮中占据着举足轻重的重要地位。
合思产品：构建全方位费用控制体系
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终以构建完善的费用控制体系为目标。其通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖每一处可能的利润空间，让企业的每一分钱都花得更有价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，就像一张紧密的大网，将企业财务的各个环节紧密相连，形成了一个高效、智能的费用控制体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发力量如同坚实的后盾，为产品的不断创新和优化提供了有力保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的使用更加高效。
核心功能：费用控制体系的强大支撑
- 系统集成：打破数据孤岛，融合多元系统
在费用控制体系的构建中，系统集成是至关重要的一环。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步传输与共享。这就好比是将不同的支流汇聚成一条大河，打破了数据之间的孤岛状态，让信息能够自由流动。
例如，动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得员工信息能够及时准确地反映在费用控制体系中。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的费用情况。
- 无需报销：开启高效费用管理新时代
无需报销功能是合思费用控制体系的一大亮点。在传统的报销模式下，员工需要先垫资、开票，再经过繁琐的报销流程，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现合规问题。而合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。
财务部门则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用此功能后，员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的效果，充分体现了无需报销功能在优化费用控制体系中的巨大价值。
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发票管理：精准识别，保障财务数据质量
合思费控在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这就像一个严格的把关人，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过精准的发票管理，进一步完善了企业的费用控制体系。 -
预算管控：跨系统实时预警，落地预算管理
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现了跨系统预算管理。在费用发生的过程中，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种实时的预算管控机制，就像一个智能的监控器，能够有效落地预算管控，让企业的费用支出始终处于合理的范围内，为费用控制体系提供了有力的保障。
优势对比：合思费用控制体系脱颖而出
- 操作体验革新：告别多系统繁琐操作
在传统财务管理模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难是企业面临的一大难题。员工需要在不同的系统之间频繁切换，提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源在使用合思前，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况时有发生；使用合思后，这些问题得到了有效解决，员工和财务人员的工作效率得到了极大的提升。
- 实时数据掌控：及时调整业务运营
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。企业往往无法及时掌握真实的财务数据，对业务运营的调整也只能是事后补救，增加了企业的经营成本。
合思则可以实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。如汉威科技集团在应用合思前，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本；应用合思后，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业能够更加精准地进行业务决策。
- 员工体验提升：享受数字化报销便利
传统报销流程长，审批慢，员工体验不佳。员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上，影响了工作效率和工作积极性。
而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。以派克新材为例，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
- 财务效率提升：自动生成凭证解放人力
传统财务核算依赖手工操作，效率低下。财务人员需要花费大量的时间在填单、制单、贴发票等基础琐事上，不仅工作效率低下，还容易出现错误。
合思可以自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。如亿嘉和科技在应用合思后，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
行业案例：费用控制体系的实际成效
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电源行业：动力源的效率飞跃
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的费用控制体系为动力源带来了显著的经济效益和管理提升。 -
集团型公司：汉威科技的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务管控的精细化和智能化。 -
高端制造：派克新材的效率革命
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的费用控制体系为派克新材的高效运营提供了有力支持。 -
高新技术：亿嘉和科技的全流程闭环管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思的解决方案帮助亿嘉和科技实现了财务数字化的全面升级。
展望未来：携手合思，共创财务数字化美好明天
合思通过其先进的产品和技术，为企业构建了一套全方位的费用控制体系，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和财务管理水平。众多企业的成功应用案例充分证明了合思的实力和价值。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务。同时，合思将不断拓展业务领域，加强技术研发，与合作伙伴共同构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业的发展提供更强大的支持。
