合思财务数字化解决方案：助力企业差旅制度优化

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却犹如重重迷雾，给企业带来诸多挑战。多系统林立，宛如一座座孤立的岛屿，数据无法流通，形成数据孤岛；大量自研系统难以整合，如同杂乱的拼图，无法拼接出完整的画面；传统手工报销模式弊端丛生，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响企业的运营效率和财务管理水平。

企业在数字化转型的道路上，各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者的决策贡献有限；费控标准不统一，难以匹配业务需求；员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长；多系统集成困难，无法实现数据的实时共享和协同。在这样的困境下，合思的财务数字化解决方案应运而生，如同一盏明灯，为企业照亮前行的道路。

全面破局：合思解决方案精准出击

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于预算管控这一难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，让预算管控更加精准高效。

在对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。

合思费控在发票管理上也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务管理更加轻松便捷。

功能全景：合思产品模块深度剖析

合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务流程，同时还具备专项费用管理功能，包括专项费用申请、报销、审核、归档等。

发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，让发票管理更加规范有序。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等，为企业提供了全面的费用管理解决方案。

合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，满足不同用户对数据查询和分析的需求。此外，它支持与多种外部系统集成，如 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等，实现数据的互联互通和业务流程的协同，打破数据壁垒，让企业信息流转更加顺畅。

核心亮点：合思产品优势脱颖而出

无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让整个流程更加高效便捷，真正让员工感受到数字化的便利。

合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，为企业和员工带来了极大的便利。

此外，合思还提供定制化解决方案，能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的费用管理方案和单据模板，满足企业多样化的管理需求。

价值呈现：合思产品效益显著提升

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面，众多企业都取得了优异的成绩。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍等。

在费用管控上，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警，确保每一笔费用都透明合规。

合思还统一了业财口径，解决了业务与财务数据统计口径不统一的问题，实现数据的精准匹配和自动统计，减少人工核对工作量，提高了财务管理的准确性和及时性。

在优化企业流程方面，合思规范了报销业务，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，同时加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用：合思产品多领域显身手

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，无需垫资，消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了全流程自动化管理，让差旅制度优化得到了切实体现。

在销售费用管理场景，合思对销售费用进行精细化管控，包括市场推广费、业务招待费等，通过预算管控、费用标准设置和审批流程优化，确保销售费用的合理支出和有效利用。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，实现了对公业务的高效管理和风险控制。

在预算管控场景，合思在申请、消费、报销等环节进行全面的预算控制，通过跨系统预算管理和实时预警机制，确保预算的严格执行和有效落地。

成功典范：合思产品助力企业腾飞

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，差旅制度得到了有效优化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展注入了强大动力。

派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策。

江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位：合思差异化优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。

区别于传统的财务软件和费控系统，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多种外部系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的业务需求；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业和员工带来全新的财务体验。

合思注重客户需求，能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现个性化的财务管理目标。同时，合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。

未来可期：合思引领财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程繁琐等诸多问题，提升企业的运营效率和财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提供全面的财务数智化服务，合思能够助力企业实现业财融合，加强内部风险管控，为企业的发展提供有力的支持和保障。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断优化和升级产品，推出更多适应市场需求的功能和服务，如进一步加强与电子发票系统的对接，完善电子会计档案管理功能等，为企业提供更加便捷、高效、安全的财务数字化解决方案。

合思将继续深化与各行业企业的合作，不断拓展市场份额，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，我们将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化升级，提升企业的核心竞争力，创造更大的价值。立即联系我们，开启您的财务数字化之旅，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。