合思：引领财务数智化变革，重塑费用流水管理新格局

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以成为财务数智化领域的先锋为使命，凭借其卓越的技术和创新的服务，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，尤其在费用流水管理方面表现卓越。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深入挖掘潜在的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的系统实现了费用流水管理的优化升级，让企业资源发挥出更大的价值。

市场洞察：费用流水管理需求激增

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在费用流水管理方面，准确、高效的数字化处理成为企业提升竞争力的关键。

在当前经济环境下，企业业务的高速发展对财务数字化提出了更高的要求。企业需要实现业财融合，提升数字治理能力，以更好地应对市场变化。特别是在费用流水管理上，要实现业务数据与财务数据的实时同步和精准分析，为企业决策提供有力支持。

新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力，提升从采购到付款的内部供应链能力成为当务之急。这也使得医疗企业对费用流水管理的数字化需求大幅增加，通过数字化手段实现采购费用、付款流程的高效管理，确保企业资金的合理流动。

医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，推动了“互联网 + 医疗”数字营销市场的发展。企业的财务管理需要转向提效提质的精细化运营，依赖财务数字化管理系统来优化费用流水管理，实现成本的有效控制和效益的提升。

传统困境：费用流水管理痛点剖析

在传统的财务管理模式下，企业在费用流水管理方面面临着诸多问题和挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得费用流水管理的难度大大增加。
预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，无法对费用流水进行有效的预算控制。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，容易导致资金风险和财务漏洞，影响费用流水的正常管理。
发票处理难度大，基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力，降低了费用流水管理的效率。

破局之策：合思费用流水管理解决方案

针对企业在费用流水管理方面的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，实现了费用流水管理的全流程数字化。
实现系统集成，打破数据孤岛。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据的互通共享。这样一来，费用流水数据可以在各个系统之间自由流动，为企业提供更准确、更全面的财务信息，提升费用流水管理的效率和精度。
提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用流水管理的流程。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制费用流水的预算执行。

核心利器：合思费用流水管理模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，为费用流水管理提供了强大的支持。
合思费控：支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。提供灵活的单据配置及自定义档案，实现审批流程的透明化、线上化。支持移动审批，AI技术OCR自动识别，进一步提高报销效率，优化费用流水管理的前端环节。
合思商城：聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。通过商城的集中采购和统一管理，实现了费用流水的有效控制和规范管理。
合思BI：可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动情况了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更好地进行费用流水的分析和预测。
银企直联：将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保费用流水的安全和稳定。

优势凸显：合思费用流水管理独特竞争力

在财务数智化领域，合思在费用流水管理方面具有独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为费用流水管理提供更先进、更稳定的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在费用流水管理过程中遇到的问题得到快速解决。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的个性化需求，快速定制费用流水管理解决方案。
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据无缝同步，真正实现业财融合。这使得费用流水管理与企业的业务运营紧密结合，为企业提供更全面、更深入的财务管理支持。

成功见证：多行业费用流水管理优化案例

众多不同行业的企业应用合思的解决方案后，在费用流水管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用流水管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用流水得到了精准的管理和控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，费用流水的流转速度大幅提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，费用流水管理的精细化程度显著提升。

服务护航：合思全方位费用流水管理保障

合思为客户提供了全方位的服务保障，确保企业在费用流水管理过程中无后顾之忧。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。合思始终紧跟市场需求和技术发展趋势，持续优化费用流水管理解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。无论是咨询、实施还是售后，合思都能为客户提供贴心的支持。
项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和运行。确保企业能够快速、顺利地实现费用流水管理的数字化转型。
为客户提供持续的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保客户能够持续获得良好的使用体验。合思不断收集客户反馈，对系统进行优化和改进，为企业的费用流水管理提供长期稳定的保障。

在财务数智化的征程中，合思凭借其卓越的技术、创新的解决方案和优质的服务，在费用流水管理领域展现出了强大的实力和价值。合思帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场变化，提升核心竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思在费用流水管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。