在商海的浪潮中，企业的每一次前行都伴随着挑战与机遇。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而，这繁荣的背后并非一帆风顺，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业在业务拓展的热情与成本控制的冷静之间陷入了纠结。降本增效的压力，如同沉重的巨石，压在每一位企业管理者的心头。
近期一项针对企业的调研数据令人警醒：62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上扬，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控的战场上，企业面临着诸多痛点。效率低下如同慢性毒药侵蚀着企业的活力，发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力；自动控制系统的缺失，让人工校验犹如在黑暗中摸索，效率极其低下。管控难题则像一座难以翻越的大山，事前管控的不足，使得哪些费用该花、哪些不该花如同迷雾中的谜题，难以判断。从业务场景订单超标数据和发票合规风险来看，企业在超标管控和发票合规层面承受着巨大的压力。
在这充满挑战的背景下，合思犹如一位经验丰富的领航者，为企业提供了一套行之有效的费控管理解决方案。接下来，让我们通过一家合思客户的真实案例，深入了解合思在费控管理领域的卓越能力。
高端制造企业的费控困境
某L4级无需报销上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在费控管理的道路上，这家企业却遭遇了重重困难。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作如同迷宫一般，让员工在各个系统之间疲于奔命；不支持移动端的报销方式，使得员工只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了报销的灵活性；个人垫资的模式，让员工的资金压力倍增；纸质借款申请的繁琐流程，如同古老的枷锁，束缚着员工的手脚；长达2个月的报销时效，更是让员工的耐心消耗殆尽。
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账如同在算盘上拨珠子，效率低下；手动验真查重如同大海捞针，耗费精力；超标核对麻烦，每一次核对都像是一场与时间和错误的赛跑。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏坚实的数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
这家企业在费控管理上经历了坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且低效，数据的准确性和及时性难以保证。原有的TMC平台无法满足企业日益增长的需求，如同破旧的马车，难以承载企业前进的步伐。OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，如同一个空有外壳的花瓶，缺乏实质的功能。
合思定制化费控解决方案
面对这家企业的费控难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的费控管理解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需轻轻一点手机，就能完成出差申请。合思商城更是为员工提供了一站式的消费体验，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，出差体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，合思的解决方案更是一场及时雨。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。1月1次对账，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们从繁琐的低价值工作中解脱出来。
合思还提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板，如同企业的千里眼和顺风耳，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，为企业的费控管理提供了全方位的支持。
解决方案带来的显著成效
合思的费控管理解决方案实施后，这家企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，员工满意度大幅提高。出差体验变好，不再受报销流程繁琐的困扰，员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们可以为企业的战略规划提供更准确的财务数据和专业的建议，助力企业的发展。
老板可以实时掌握业务数据，基于准确的数据进行管理决策。费用得到了有效控制，企业的运营效率得到了显著提升。通过合思的系统和工具，企业实现了费控管理的标准化和精细化，差旅费用得到了有效控制，成本降低，企业在市场竞争中更具优势。
合思费控管理的价值与展望
合思的费控管理解决方案帮助企业解决了差旅及费控中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和提升管理效率的目标。在当前复杂多变的经济环境下，合思的解决方案无疑是企业应对挑战的有效选择。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续为企业提供更智能、更高效的数字化服务。合思就像一位不断进化的科技战士，助力企业增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
众多企业已经通过选择合思获得了显著的效益提升，如员工满意度提高、财务成本降低、管理决策更科学等。在数字化转型的浪潮中，更多企业应抓住机遇，选择合思开启数字化转型之路。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，拥有专业的团队和广泛的合作伙伴，能够为企业提供全方位、优质的服务。如果您想深入了解合思的费控管理解决方案，欢迎免费试用合思产品，关注合思获取更多信息。让合思成为您企业费控管理的得力助手，共同开创更加美好的未来。
