在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到时代的需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思档案的出现无疑具有重要的意义和及时性，为企业的财务数智化转型提供了强大的助力。
电子凭证无纸化：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它不仅仅是一种技术变革，更是财务管理模式的深刻创新。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在进行财务成本分析时，我们可以清晰地看到，电子凭证无纸化带来的成本节约和效率提升是巨大的。
传统纸质档案管理：痛点重重
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这种繁琐的工作不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。在进行财务成本分析时，我们会发现大量的人力和时间成本被浪费在这些重复性的工作上。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也面临着诸多难题。会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作量巨大且效率低下。这不仅增加了管理成本，还影响了工作的准确性和及时性。
海亮教育科技服务集团则面临着数据混乱的问题。企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通，结构化数据提取困难。这使得企业在进行财务成本分析时，难以获取准确、全面的数据，从而影响了决策的科学性。
高新兴科技集团的档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订和归档工作，占用了大量的库房和人员管理成本。而且借阅流程繁琐，实物借出困难，影响了工作效率。
合思档案：破解企业痛点的良方
合思档案针对企业在传统纸质档案管理方面的痛点，提供了全面的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，确保全流程合规化、自动化、数字化。
在进行财务成本分析时，我们可以看到合思档案通过优化流程、提高效率，帮助企业降低了管理成本，提升了经济效益。
合思档案核心模块：功能强大
合思档案的功能蓝图十分强大，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够高效、准确地采集各类会计档案数据。
业务层包含了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA 系统等。核算系统涉及财务系统、资金系统等，应用层则有辅助审计、证据方案库等。这些丰富的模块相互协作，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案。通过财务成本分析，我们可以发现，合思档案的这些功能能够有效提高工作效率，降低成本。
合思档案竞争优势：实力彰显
合思档案具有诸多显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。在进行财务成本分析时，我们可以看到这些优势为企业带来的成本节约和效率提升是非常可观的。
合思档案的成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断创新和发展。
合思档案成功案例：效果显著
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过财务成本分析，我们可以清晰地看到合思档案为该公司带来的巨大经济效益。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这充分体现了合思档案在降低成本、提高效率方面的强大能力。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。这表明合思档案能够有效提升企业的财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。通过财务成本分析，我们可以看到合思档案为该公司带来的成本节约和合规保障。
合思服务体系：贴心保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的财务数智化产品和服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。在进行财务成本分析时，我们可以看到合思的服务体系能够为企业提供有力的支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案：价值非凡
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用。它为企业带来了诸多价值，包括降低成本、提高效率、提升合规性、实现低碳运营等。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
