合思档案：开启高效财务管理新纪元

在数字化浪潮席卷而来的今天，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的正式来临。企业财务档案管理急需一场信息化的“恶补”，以适应数电票管理的特殊要求。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都在财务档案管理中面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心，档案数据缺乏汇总整理，难以发挥其分析利用的价值；财务人员则被海量的档案数据折磨，繁琐的整理、匹配和核对工作，消耗着他们大量的时间和精力；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也被留存和上交纸质票据的繁琐程序搞得焦头烂额。

企业在数字化转型的道路上，虽然取得了一定的进展，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储依赖线下载体。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间的需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和数据利用的低效，以及高合规风险如电子会计凭证文件管理的缺失和纸质档案损坏的不可抗力，都在不断地消耗着企业的资源，导致内部协作滞后和财税管理的低效。

在这样的背景下，合思档案作为一款高效财务管理工具应运而生。它是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

合思档案的使命与愿景，是为企业带来实实在在的价值。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它将与企业携手，碰撞出协作的价值。

作为一款高效财务管理工具，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。它可以帮助企业实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。对于归档员和财务人员来说，它可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。同时，它也为外部审计提供了便利，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配、应收尽收。

作为一款高效财务管理工具，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。其多源采集功能，包括接口互联、自主采集和手动采集，自主补录，支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。

合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多电子会计档案管理产品中脱颖而出。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性和安全性的检测，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

其规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

作为一款高效财务管理工具，合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

它提供自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖各类企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业在财务档案管理方面面临着不同的问题，合思档案都能提供相应的解决方案。在企业的财务日常管理中，它可用于会计档案的采集、整理、存储、查询、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理；在审计场景中，可为审计人员提供便捷的档案调阅和证据查询服务；在企业数字化转型过程中，可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。对于集团型企业，它可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。

合思档案已经在众多企业中取得了成功应用。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。徐福记上线合思档案后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案作为一款高效财务管理工具，能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了数字化转型和降本增效，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可通过以下方式联系我们：地点涵盖北京、上海、杭州等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯。现在就可以免费试用合思档案，开启您的高效财务管理之旅！