在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力动力源解决财务数字化难题，显著提升了差旅审批效率，开启了高效财务管理的新篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源提升差旅审批效率，实现财务数字化转型的。
动力源：业务现状与痛点挑战
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题较为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了财务工作的准确性和合规性，也对差旅审批效率造成了负面影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这使得差旅审批过程中信息传递不及时、不准确，进一步降低了差旅审批效率。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也使得差旅审批流程变得更加复杂，严重影响了差旅审批效率。
合思方案：精准破局提升效率
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列精准的解决方案，有效提升了差旅审批效率。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为差旅审批提供了准确、及时的数据支持，从而提升了差旅审批效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了业务人员的幸福感，还极大地简化了报销流程，减少了财务人员的工作量，显著提升了差旅审批效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅审批提供了更加高效、便捷的支持，进一步提升了差旅审批效率。
实施步骤：稳步推进变革之旅
合思与动力源展开财务数字化合作后，在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，历经多个阶段，稳步推进解决方案的实施。
项目准备阶段，双方对动力源的现有业务流程和系统进行了全面梳理和分析，明确了项目目标和需求。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，确定了系统集成、无需报销模式等具体实施步骤。
系统实现上线准备阶段，合思团队与动力源的技术人员密切配合，完成了系统的开发、测试和部署工作。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，建立了完善的运维机制，及时解决系统运行过程中出现的问题，保障了系统的正常运行。
在实施过程中，合思逐步完成系统集成工作，确保各系统数据准确同步。同时，积极推广无需报销模式，通过培训、宣传等方式，让员工熟悉新的报销流程和操作方式。这些措施的有效实施，为提升差旅审批效率奠定了坚实的基础。
成果显著：效率效益双提升
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，差旅审批效率得到了大幅提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅审批效率的提升，也使得企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅申请和报销时，无需再手动填写大量信息，系统会自动根据预设规则进行赋值，同时提供聚合消费和同屏比价功能，让员工能够更加便捷地选择合适的消费方式。这不仅提高了员工的满意度，也进一步提升了差旅审批效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的大量精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。差旅审批效率的提升，也使得企业的财务管理更加规范、透明，降低了财务风险。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的认可和信任。合思凭借其专业的团队和先进的技术，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，帮助动力源解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，显著提升了差旅审批效率。在未来的合作中，双方将继续携手共进，共同探索更多的应用场景，为动力源的全球化业务发展提供有力支持。
呼吁行动：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的商业环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。差旅审批效率的提升，不仅能够提高企业的运营效率，还能够降低企业的成本，增强企业的竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
