会计档案自动化:合思助力企业财务数智化转型

会计档案自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。信息孤岛犹如无形的屏障,使得数据连通困难,业财融合成为奢望,企业决策效率大打折扣,价值实现之路也变得崎岖坎坷。传统报销流程繁琐至极,大量的人工操作,如手工提交申请、人工审核、线下核对预算等,不仅耗费大量的时间和精力,还潜藏着合规风险,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,进、销项发票管理犹如一团乱麻,严重影响企业常态化业务处理。成本控制更是让企业头疼不已,缺乏有效的手段,精细化管理遥不可及,成本居高不下,利润空间被不断压缩。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,以创新的思维和卓越的技术,为企业提供了一套全方位的会计档案自动化整体解决方案。

合思全景:构筑财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等各个关键节点。通过这种广泛的连接,合思成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其开放财务数字化应用商店,犹如一个丰富的宝藏库,提供了业务应用、发票与税管理、报销助手等众多实用功能,满足了企业多样化的需求,为企业的财务数字化管理注入了强大的动力。

核心功能:解锁会计档案自动化的智慧密码

合思的创新智能对账引擎,是解决企业对公业务难题的一把利器。它能够轻松应对“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。就像一位精明的管家,将企业的财务事务管理得井井有条。

合思的系统具备强大的自动化流程,自动生成记账凭证、自动对账、自动归档等功能一应俱全。这些自动化流程大幅提高了工作效率,降低了人工成本,让企业的财务人员从繁琐的重复劳动中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在数据安全方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全保驾护航。这就像为企业的财务数据加上了一层坚固的防护盾,让企业无后顾之忧。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限等功能,可实现个性化定制和灵活扩展。企业可以根据自身的需求和特点,对平台进行定制化配置,使其更好地适应企业的发展。

用户收益:开启企业降本增效新征程

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,确保了数据安全合规100%。这些数据的背后,是企业实实在在的成本节约和效率提升。

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供有力的支持。

对于员工来说,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的体验,提高了员工的工作满意度和积极性。

典型场景:会计档案自动化的多元应用

在消费场景中,合思提供了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,同时企业也能对消费进行有效的管理和控制。

在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种生态连接,企业能够实现业务流程的数字化和自动化,提高业务处理效率和准确性。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅和消费管理更加科学、高效。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计档案自动化得到了充分的体现,为企业的财务管理带来了极大的便利。

客户见证:会计档案自动化的成功实践

北京动力源科技股份有限公司使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。会计档案自动化为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。

在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。合思的会计档案自动化解决方案,以其卓越的功能和显著的成效,成为了众多企业的首选。如果您也想让企业在财务数字化管理的道路上领先一步,不妨行动起来。合思提供产品免费体验,您可拨打400 – 105 – 6505电话或登录www.hosecloud.com网址了解更多信息。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就免费试用合思的解决方案,让您的企业也加入到这个成功的行列中来!

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captaincaptain
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