在连锁零售的商业江湖中,鸣鸣很忙是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,可谓风头正盛。然而,在这繁华背后,鸣鸣很忙也曾面临着诸多挑战,尤其是出差交通费用等报销流程的繁琐,如同一块巨石,阻碍着企业的高效发展。
不过,当鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,一切都发生了翻天覆地的变化。通过财务数字化转型,企业年节约成本高达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。上线半年后,采购成本同比降低30%。这些显著的成效,如同一盏明灯,吸引着众多连锁零售企业的目光。
鸣鸣很忙:繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁业务,凭借两大知名品牌和超万家门店的规模,在市场中占据了一席之地。然而,选择“强加盟”模式推进业务,也让企业面临着门店标准化落地的难题。而其中,出差交通费用相关的低效财务报销流程,更是让巡店督导们苦不堪言。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式体验极差。出差交通费用的单据及发票堆积如山,资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账的工作量成倍增加。
门店众多,发票审核和回收也成了大难题。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等情况。在发票稽核环节,大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的时间和精力。出差交通费用的发票管理,成为了企业财务流程中的一大痛点。
合思:精准把脉的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思迅速给出了一套全面的无需报销解决方案。
在出差交通费用管理方面,合思提供了移动端申请功能,费标、差标自动校验,让员工在申请出差交通费用时更加便捷高效。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大减轻了员工和财务的负担。
对于门店发票管理,合思实行统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,有效解决了发票管理的难题,也让出差交通费用的报销更加规范。
合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保出差交通费用的报销准确无误。
此外,合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,进一步提升了企业的财务效率。
成效显著:开启高效发展新征程
合思的解决方案,如同一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,提升了报销体验,能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。出差交通费用的报销不再是他们的负担,而是变得轻松便捷。
业内首屈一指的高周转率,离不开财务数字化的有力支持。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。出差交通费用等各项费用的管理更加科学合理,企业的运营成本得到了有效控制。
上线半年后,采购成本同比降低30%,这一成绩令人瞩目。同时,实现了99.9%以上的财务自动化,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。出差交通费用的管理也更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。
鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案,让鸣鸣很忙在数字化的道路上迈出了坚实的一步。出差交通费用等各项费用的管理更加高效,企业的运营效率得到了显著提升。这也让鸣鸣很忙更加坚定了与合思合作的信心,共同探索未来的发展之路。
展望未来:携手共进,再创辉煌
展望未来,合思将根据鸣鸣很忙的业务发展需求,持续优化解决方案,进一步提升企业的财务数智化水平。出差交通费用等各项费用的管理将更加精细化、智能化,帮助企业在连锁零售市场中保持竞争优势。
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方将携手共进,共同应对各种挑战,创造更加辉煌的业绩。
行动号召:借鉴成功经验,开启转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已为众多连锁零售企业提供了成功的解决方案,如云海肴、丰收日、烤匠等。
如果你也是连锁零售企业,正面临着财务报销流程繁琐、成本控制难等问题,不妨联系合思。电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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