在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅管理流程优化等方面取得了显著的核心成效。成功解决了多系统林立带来的问题，实现了降本增效和数据互通，为企业的高效运营注入了新的活力。
行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着时间的推移，这些系统暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在差旅管理流程优化方面，这些问题尤为突出，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业提供了有效的解决之道。
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为差旅管理流程优化奠定了坚实的基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。无论是差旅管理流程优化，还是其他财务管理环节，都能够实现高效的数据交互和业务协同。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅管理流程优化方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金占用的压力，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅申请和报销时，无需再手动输入大量信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了操作的便捷性。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效、准确。
客户认可：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
携手未来：共赴数字化新征程
动力源希望未来能继续与合思结合自身业态和组织变化，深入合作，进一步推动企业的财务数字化转型。在差旅管理流程优化等方面，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅管理流程优化等方面的强大功能和卓越效果。让合思与您携手，共同迈向数字化的未来。
