在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现财务数智化，解决财务难题，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务合规风险管理领域发挥着重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了诸多解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面也面临着一系列挑战。
在传统的财务管理模式下，汉威科技的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致财务数据难以整合和共享。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据采集和流转效率低下，发票的识别验真也存在一定的困难，这使得费用支出的合规性、透明度和可追踪性难以得到有效保障。同时，信息孤岛的存在也影响了企业的决策效率，难以实现对财务数据的深度分析和挖掘。在财务合规风险管理方面，汉威科技亟需一套全面、高效的解决方案。
合思量身定制财务合规风险管理方案
面对汉威科技的财务管理挑战，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效应对财务合规风险管理问题。
- 全流程数字化费控管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这不仅提高了工作效率，还确保了费用支出的合规、透明、可追踪，有力地保障了财务合规风险管理。
员工在进行因公消费时，只需在企业消费商城中进行操作，相关消费数据便会自动记录并流转到费控报销系统中。财务人员可以通过系统对发票进行识别验真，确保费用的真实性和合规性。同时，系统还可以对费用支出进行实时监控和预警，及时发现并拦截不合规的费用，有效降低了企业的财务风险。
- 打破信息孤岛实现数据连通
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。通过数据的实时共享和交互，企业能够更加全面、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
在财务合规风险管理方面，数据的连通使得企业能够对财务数据进行深度分析和挖掘，及时发现潜在的风险点。例如，通过对发票数据和消费数据的比对分析，可以发现是否存在虚假发票或违规消费的情况。同时，资金管理平台与其他系统的连接，也可以实现对资金流向的实时监控，确保资金的安全和合规使用。
- 无需报销解决方案保障合规安全
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在事前规划阶段，企业可以根据自身的财务政策和预算，对员工的因公消费进行限制和审批。员工在消费前需要提交申请，经过审批后才能进行消费。在消费过程中，系统会实时监控费用支出情况，一旦发现不合规的费用，会及时进行拦截。消费完成后，系统会自动进行入账和归档，无需员工进行繁琐的报销操作。这种解决方案不仅提高了员工的工作效率，还降低了财务人员的工作压力，同时也保障了企业的财务合规风险管理。
- 合思BI助力精准决策
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，在财务合规风险管理中发挥重要作用。
企业可以通过合思BI对财务数据进行多维度分析，了解企业的财务状况和经营情况。例如，通过对费用支出的分析，可以发现哪些部门或项目的费用过高，从而采取相应的措施进行控制。同时，个性化预警与监控功能可以及时发现财务数据中的异常情况，如费用异常增长、收入异常下降等，为企业的决策提供及时的预警。
合思方案为汉威科技带来显著成果
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在财务合规风险管理方面取得了良好的效果。
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效率提升成本节约
通过合思的解决方案，汉威科技实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。75%降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格，工作效率得到了极大提高。85%减少了财务入账归档时间，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。70%节约了场地、耗材成本，减少了纸质单据的使用和存储。95%的业财流程实现了数字化，提高了业务和财务的协同效率。100%的数据安全合规，确保了企业财务数据的安全性和保密性。 -
付款收款效率提升
在付款和收款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了提升。通过系统的实时监控和预警功能，企业可以及时了解付款情况，避免逾期付款带来的风险。60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了显著提高。系统可以自动对账单和收款进行匹配，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
业财分析助力决策
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以根据自身的需求选择合适的分析模板，对财务数据进行深入分析。这些分析模板可以帮助企业了解自身的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。 -
差旅费用节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅费用节约了35%，有效降低了企业的运营成本。
合思引领企业财务数字化转型新未来
合思为汉威科技带来了积极的改变，帮助其实现了财务合规风险管理的新突破。通过全流程数字化费控管理、打破信息孤岛、无需报销解决方案和合思BI等一系列措施，汉威科技在效率提升、成本节约、业财协同等方面取得了显著成效。
未来，合思将继续结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，希望实现财务合规风险管理的提升，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。
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