在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着前所未有的档案管理困境。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加速。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。
在纸电混合时代，企业上下都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所束缚；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，也时刻困扰着企业。
不过，国家政策为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业适应这一新时代的关键，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。其具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的效益。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。通过合思档案的智慧档案解决方案，企业能够摆脱传统档案管理的束缚，轻装上阵。
核心功能：构建智慧档案管理的坚实壁垒
合思档案拥有丰富且强大的核心产品/技术功能，各个功能模块协同作用，为企业提供全方位的智慧档案解决方案。
– 发票大数据与单据扩展
发票（大数据解决方案）和单据（档案扩展解决方案）模块是合思档案的重要组成部分。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。无论是何种类型的发票和单据，都能在合思档案的管理下有条不紊地流转。
– 凭证与账簿的精准管理
凭证（费控系统）和账簿（税务系统）模块确保了企业财务数据的准确性和合规性。费控系统对凭证进行严格把控，税务系统对账簿进行精准管理，为企业的财务管理提供了坚实的基础。通过智慧档案解决方案，企业可以轻松应对各种财务挑战。
– 报表与电子档案的高效利用
报表（QA系统）和电子档案（资金系统）模块则注重数据的分析和利用。QA系统生成的报表能够为企业决策提供有力支持，资金系统对电子档案的管理确保了资金流动的清晰可查。企业可以通过合思档案更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。
– 纸质档案与自定义档案的统筹兼顾
纸质档案（影像系统）和自定义档案（业务系统）模块实现了纸电档案的统一管理。影像系统将纸质档案数字化，方便存储和检索；业务系统支持自定义档案类型，满足企业多样化的需求。合思档案的智慧档案解决方案真正做到了统筹兼顾，让企业不再为档案管理而烦恼。
– 实物备查与数电票的创新解决
实物备查解决方案（更多系统）和数电票解决方案（共享调阅解决方案）是合思档案的创新亮点。实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了新思路，数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势。
– 打破空间限制，提升检索效率
传统纸质档案管理受物理空间限制，调阅不便。而合思档案打破了这一限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。智慧档案解决方案让档案管理变得更加轻松。
– 海量数据处理，满足企业需求
在当今数据爆炸的时代，传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够轻松应对企业日益增长的数据管理需求。
– 广泛连接能力，实现数据整合
传统档案管理难以实现多系统数据的有效整合，而合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过智慧档案解决方案，企业可以实现数据的无缝对接和高效利用。
– 自动归档，减少人工介入
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，而合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
成功案例：见证合思档案的价值
众多不同类型的企业已经应用了合思档案的智慧档案解决方案，并取得了显著的实际效果和价值。
– 单据量巨大企业的高效转型
某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了企业的运营效率。
– 集团型企业的标准化管理
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
– 多系统数据互联企业的成本节约
多系统数据互联的企业，有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
– 民办教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：推动企业数字化转型
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案持续迭代，拥有稳定的能力，能及时应对变化，未来将为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用其服务。
如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，体验智慧档案解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
