合思助力企业解决难题,实现差旅按需订购降本增效

合思助力企业解决难题,实现差旅按需订购降本增效
在商业的广阔天地里,不同类型的企业犹如璀璨星辰,各自闪耀着独特的光芒。北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,历经岁月沉淀,成为北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,3000名企业员工共同铸就了高端制造的辉煌。

徐福记,1992年开启甜蜜之旅,其主要生产基地位于广东东莞,总占地面积超50万平方米,38个大型现代化车间、126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,超140家分公司和营业所、超2500家经销商以及数千名销售团队共同经营管理着超25万家终端门店,是快消新零售领域的一颗明星。

中交水运规划设计院有限公司,其历史可追溯到1951年,作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司,社会品牌统称“水规院”,旗下拥有多个行业品牌,在水运领域有着深厚的底蕴。

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业,也是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。

业务迷局:探寻企业痛点

  • 高端制造的转型困境
    北京动力源科技股份有限公司作为高端制造企业,业务需求复杂多样。在财务数字化转型的浪潮中,它迫切需要实现精细化闭环管理和降本增效。然而,原有的财务信息系统就像一辆老旧的马车,难以承载企业快速发展的需求,成为了企业前进道路上的绊脚石。

  • 快消零售的差旅难题
    徐福记作为快消新零售的上市公司,业务规模庞大,终端门店众多。在企业差旅和消费管理方面,如同在茫茫大海中航行却没有精准的导航,成本控制难、效率低下等问题逐渐凸显,严重影响了企业的运营效益。差旅按需订购对于徐福记来说,是解决这些问题的关键。

  • 档案管理的繁琐枷锁
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,面临着流程繁琐、占用空间大、检索效率低等问题。大量的纸质档案如同堆积如山的旧物,不仅占据了宝贵的空间,还让工作人员在查找资料时如同大海捞针,严重影响了工作效率,增加了企业成本。

  • 对公业务的三流难题
    汉威科技集团作为创新型科技公司,在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。同时,如何实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在黑暗中摸索前行,缺乏有效的指引和工具。

智策良方:合思解决方案

  • 动力源:敏捷嵌入开启转型新篇
    合思针对动力源的需求,以敏捷、丰富的无需报销应用场景为利刃,配合其企业全球化业务。将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,如同为老旧的机器换上了先进的芯片,实现了精细化闭环管理和降本增效,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。差旅按需订购的理念也在这一过程中得到了有效贯彻。

  • 徐福记:商城聚合打造差旅新生态
    合思商城为徐福记带来了全新的差旅和企业消费管理体验。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅采购时能够货比三家,按需订购。同时,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,如同为徐福记的差旅管理打造了一座高效的智慧城堡。

  • 水规院:电子档案解锁管理新密码
    合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同为档案管理配备了一位智能管家,将繁琐的档案管理工作变得轻松高效。

  • 汉威科技:智能引擎破解三流难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让汉威科技集团在对公业务中能够实时掌握各项信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。

步步为营:方案实施之路

  • 动力源:调研嵌入推进转型
    合思为动力源实施解决方案时,第一步是对其业务需求进行深入调研,如同一位经验丰富的医生为病人进行全面的检查。然后,将适合的无需报销应用场景嵌入到财务信息系统中,逐步推进财务数字化转型。每一步都稳扎稳打,为动力源的发展铺就坚实的道路。

  • 徐福记:甄选搭建开启新程
    为徐福记实施合思商城方案时,先进行供应商甄选,如同挑选优质的食材。搭建线上商城和线下易商卡消费体系,再对员工进行培训,让其熟悉使用流程。通过这些步骤,让徐福记的员工能够轻松实现差旅按需订购,提升差旅管理效率。

  • 水规院:评估迁移实现变革
    针对中交水运规划设计院有限公司,合思先对其现有档案管理系统进行评估,了解其优缺点。然后根据评估结果进行系统部署和数据迁移,逐步实现档案管理的电子化和信息化。这一过程就像对一座古老的城堡进行现代化改造,让档案管理焕发出新的生机。

  • 汉威科技:沟通搭建实现实时
    为汉威科技集团实施解决方案时,先与企业的相关部门进行沟通,了解其业务流程和数据情况。然后搭建智能对账引擎和个性化业务台账,实现数据的实时采集和分析。如同为汉威科技集团搭建了一座数据桥梁,让各项业务信息能够实时流通。

硕果累累:方案成效显著

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源在合思的助力下,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,如同璀璨的星光,照亮了动力源的发展之路。差旅按需订购的模式也为动力源的差旅管理带来了显著的效益。

  • 徐福记:差旅节约预算结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在差旅管理方面取得了突破性的进展,也让差旅按需订购的优势得到了充分体现。

  • 水规院:档案管理全面优化
    中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,让水规院的档案管理实现了全面优化,如同为企业节省了大量的时间和空间资源。

  • 汉威科技:三流合一效率提升
    合思为汉威科技集团带来了70%的付款进度清晰可控、对账效率提升,60%的应收实收智能匹配收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这一系列的成果,让汉威科技集团在对公业务中实现了高效运作,差旅按需订购也在其中发挥了重要作用。

客户心声:信赖源于成效

  • 动力源:敏捷应对值得信赖
    动力源面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的信赖,源于合思的专业和高效,也证明了合思解决方案的有效性。

  • 徐福记:成本转变高度认可
    徐福记表示“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这一评价,充分体现了徐福记对合思商城的高度认可,也让更多企业看到了差旅按需订购的巨大潜力。

  • 水规院:效率提升满意之选
    可以合理推测中交水运规划设计院有限公司对合思档案提升档案管理效率和降低成本的效果较为满意。合思档案为水规院带来的改变,让其成为了水规院档案管理的满意之选。

  • 汉威科技:难题解决给予肯定
    可以假设汉威科技集团对合思解决三流合一难题和实现实时收支管理的方案给予肯定。合思的解决方案,为汉威科技集团解决了对公业务中的难题,赢得了企业的信任。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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