在当今快速发展的商业世界中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。如何实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用控制机制方面，合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
汉威科技：传统财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业中占据着重要地位。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供着关键的解决方案。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技在财务管理方面逐渐遇到了诸多难题。传统的财务模式下，费用控制机制存在明显的缺陷。财务流程繁琐复杂，业财融合困难重重，费用控制不精准，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。在报销流程上，人工操作多、耗时长、易出错等情况屡见不鲜，财务数据的实时性和准确性难以保证。这不仅增加了员工的工作负担，也使得企业在费用管理上难以做到精细化和科学化。汉威科技急需一套高效的费用控制机制来解决这些问题，提升财务管理水平。
合思方案：精准破解管理难题
合思针对汉威科技面临的问题，提供了一套全面且精准的解决方案，在费用控制机制上进行了深度优化。
– 无需报销解决方案筑牢合规防线
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务安全加上了一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在费用控制机制方面，这一方案从源头进行把控，避免了不必要的费用支出，为企业节约了大量成本。
– 合思费控实现全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，费用控制机制贯穿始终，使得每一个环节都能够得到有效的监控和管理。企业消费商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅提高了消费的透明度，还能让企业在费用支出上做出更明智的决策，进一步优化了费用控制机制。
– 合思档案提升会计档案管理效率
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它在费用控制机制中也发挥着重要作用。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案，企业可以减少档案整理、组卷和利用的耗时，如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%，还能减少存储空间和耗材，降低企业成本。这使得企业在会计档案管理方面的费用支出得到了有效控制，完善了整体的费用控制机制。
显著成果：效率提升成本节约
合思的解决方案在汉威科技实施后，取得了显著的成果，费用控制机制的优势得到了充分体现。
– 报销效率大幅提升
合思的解决方案有效降低了员工报销耗时。以动力源为例，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。汉威科技在使用合思方案后，也取得了类似的效率提升效果。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了极大提高。同时，人员成本的节约也为企业带来了实实在在的经济效益，这正是费用控制机制发挥作用的体现。
– 差旅费用显著节约
合思商城的同屏比价功能在差旅费用控制上发挥了重要作用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在使用合思商城后，也在差旅费用控制上取得了显著成效。通过同屏比价，企业能够选择更具性价比的差旅服务，避免了不必要的费用支出，优化了费用控制机制。
– 档案管理成本降低
合思档案在会计档案管理方面为汉威科技带来了巨大的便利和成本节约。减少档案整理、组卷和利用的耗时，以及存储空间和耗材的减少，都降低了企业在这方面的成本支出。档案管理效率的提升和成本的降低，进一步完善了企业的费用控制机制，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
– 收支管理更加清晰高效
合思的收支管理解决方案提升了付款进度的清晰可控性和对账效率，提高了应收实收智能匹配收款效率，还能提供数十种业财分析模板，助力企业科学决策。在费用控制机制方面，这使得企业能够更好地掌握资金流向，合理安排费用支出，避免资金的浪费和闲置。通过科学的决策，企业能够在费用管理上做到更加精准和有效。
合思优势：引领财务数字化未来
合思通过广泛的连接生态和创新的解决方案，在费用控制机制方面展现出了强大的优势。它能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的口碑。其在费用控制机制方面的成功实践，为众多企业树立了榜样。
展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，不断优化财务管理流程，提升费用控制机制的效能。同时，合思也期待与更多企业携手共进，助力它们在财务数字化转型中取得领先优势。
如果你的企业也想拥有高效的费用控制机制，提升财务管理水平，不妨选择合思，现在即可免费试用，让有限的资源发挥出更大的价值，开启财务数字化转型的新篇章。
