在当今消费市场，竞争如同激烈的浪潮。连锁零售业在这浪潮中面临着流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力。企业也逐渐明白，成本控制才是增加盈利的关键所在。传统的人工管理模式，就像一艘老旧的船只，难以在日益复杂多变的市场海洋中航行。于是，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，期望提升效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位领航者。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。在有效需求不足和市场竞争加剧的当下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已然成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而财务信息共享，正是这一过程中至关重要的一环。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。
然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。申请与报销不在同一系统，导致两者缺乏关联关系。这就好比两条平行线，难以交汇。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得财务工作变得混乱不堪。
门店报销由总部财务负责，这其中也问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。财务信息共享的缺失，让整个报销流程陷入了困境。
私车公用的管理同样存在问题。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了不必要的成本浪费。
合思量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思带来了无需报销解决方案。这个方案就像一把钥匙，打开了高效报销的大门。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过财务信息共享，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销方案实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票并实现多账户独立核算。这一系列的操作，让差旅报销变得轻松便捷，财务信息共享也让整个过程更加透明。
门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，实现免贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，还配备了发票袋二维码，能够自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，财务信息共享让发票管理更加规范。
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。财务信息共享让私车公用的管理更加科学合理。
鸣鸣很忙的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。财务信息共享使得付款变得敏捷，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，离不开财务信息共享带来的高效协作。
在门店报账方面，从提交到归档，至多只需24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，通过财务信息共享，能够更好地进行决策和规划。
合思财务数智化的深远意义
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。它通过财务信息共享，赋能管理决策，帮助企业挖掘出更多净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力，让合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务。
展望未来，连锁零售企业的财务数智化前景广阔。财务信息共享将在其中发挥更加重要的作用。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，挖掘出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
