在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求已成为一种必然趋势。财务数智化产品和服务,宛如企业在激烈市场竞争中的秘密武器,是企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。并且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金后盾为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实保障,也彰显了其在该领域强大的实力和丰富的经验。
市场风云变幻 财务转型势在必行
随着市场竞争的不断加剧和企业规模的逐步扩大,传统的财务管理方式如同老旧的战车,已难以适应企业发展的新需求。企业迫切需要一场财务数智化的转型,以跟上时代的步伐。
数电票时代的降临,如同一场风暴,对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更为严苛的要求。企业急需智能化、高效化的财务管理解决方案,来应对这一挑战。
在财务管理过程中,企业常常面临着信息孤岛、数据不及时、流程繁琐等难题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的决策效率和运营成本。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,它能够帮助企业提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力。通过合理的费用归档方法,企业可以更好地整合财务数据,为决策提供有力支持。
财务管理痛点多 企业发展受掣肘
传统的报销流程,就像一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量的时间和精力,而且还容易出现错误和漏洞。这不仅让员工疲惫不堪,也降低了企业的运营效率。
企业的业务系统和财务系统相互独立,数据无法实时共享和交互,导致业财分离。这种状况就如同两条平行线,无法交汇,严重影响了企业的决策效率和运营成本。
在财务管理过程中,企业还面临着合规风险,如发票不合规、费用超标等。这些问题就像隐藏在暗处的炸弹,容易给企业带来法律风险和经济损失。同时,企业的财务数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析,无法为企业的决策提供有力的支持。而有效的费用归档方法可以帮助企业更好地管理财务数据,降低合规风险。
合思策略显神通 解决痛点有高招
合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行深度连接,实现了数据的互联互通,成功打破了信息孤岛。这就如同搭建了一座信息桥梁,让企业的财务数据能够自由流动。
合思采用双轮驱动的模式创新,即产品创新和服务创新。不断推出满足企业需求的新产品和新服务,就像给企业注入了新的活力,提升了企业的财务管理水平。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这个过程中,合理的费用归档方法起到了关键作用,它能够让每一笔费用都有迹可循。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
核心模块大揭秘 功能优势齐绽放
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用归档方面,它能够高效地将各项费用进行分类归档,提高了费用管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用管理过程中,它也能配合费用归档方法,让差旅费用的管理更加清晰明了。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。它是费用归档方法的重要实践平台,让费用档案的管理更加科学规范。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,费用归档方法可以帮助企业更好地管理采购费用的相关档案。
合思优势凸显 竞争脱颖而出
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。这就如同为企业装上了强劲的发动机,让合思在财务数智化的道路上能够快速前行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,就像一支随时待命的精锐部队,为企业的财务管理保驾护航。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项技术认证,保障了企业的数据安全和合规性。在费用归档方面,这些认证确保了费用档案的安全性和可靠性。
合思拥有丰富的产品线和解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业提供个性化的财务数智化服务。无论是何种费用归档需求,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证 合思实力非凡
北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合理的费用归档方法,企业的财务管理更加高效,成本得到了有效控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用管理过程中,费用归档方法帮助企业更好地分析差旅费用的使用情况,从而实现了成本的节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用归档方法在其中发挥了重要作用,让档案管理更加高效、安全。
合思服务体系完善 未来前景广阔
合思拥有完善的服务体系,包括研发、销售、实施、售后等环节,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。在费用管理和费用归档方面,合思能够提供从前期规划到后期维护的全程服务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展前景,有望成为财务数智化领域的领军企业。
合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思带来的高效财务管理和先进的费用归档方法,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。
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