在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这辉煌的背后,低效的财务报销流程却如同一块巨石,阻碍着企业进一步发展的脚步。
当鸣鸣很忙引入合思数字化费用解决方案后,一切都发生了翻天覆地的变化。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这显著的成效,如同璀璨的星光,吸引着众多连锁零售企业的目光。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境之舞
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,在连锁零售市场中一路高歌猛进。
然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地犹如攀登高峰。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍面临的难题。鸣鸣很忙虽实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但高效的门店运营管理体系背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。
合思出击:数字化费用解决方案的精准破局
面对鸣鸣很忙的困境,合思数字化费用解决方案如同一位救星,闪亮登场。它旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请便捷高效,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松自如。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得有条不紊。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让核算工作变得精准高效。
成效斐然:数字化变革带来的华丽转身
合思数字化费用解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了一系列令人瞩目的成效与成果。
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天。这意味着商品能够更快地从仓库到达消费者手中,大大提高了资金的使用效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,拥有可指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学、精准。
企业心声:数字化是业务发展的坚实基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
这一番话,深刻地表达了鸣鸣很忙对数字化的重视和认可。数字化费用解决方案不仅解决了企业的实际问题,更助力企业在市场竞争中脱颖而出。
展望未来:携手共进,共创连锁零售新辉煌
合思致力于为连锁零售企业提供更优质的财务数智化服务,未来将与鸣鸣很忙继续携手,深入挖掘数字化潜力,助力企业实现更大的发展。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化变革,选择合思数字化费用解决方案,共同挖掘企业净利润,唤起增长新动能。如有需求,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情,还可免费试用,亲身体验数字化费用解决方案的魅力。
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