合思档案：开启企业数字化流程管理新征程

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业财务数智化的关键环节，更是实现全面数字化流程管理的重要一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于 2014 年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域占据着重要地位。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思更是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。合思档案凭借其卓越的技术和服务，为企业的数字化流程管理提供了强大支持。

市场形势：政策与数电票驱动变革

在数字化流程管理的大趋势下，电子会计档案管理市场正迎来深刻变革。政策层面，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这意味着国家政策大力支持电子会计档案管理，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。

同时，数电票的发展也给企业财务档案管理带来了新挑战。2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业在数字化流程管理中，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，涵盖档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，并且要具备有效的查验机制、防篡改等控制。此外，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化流程管理的“最后一公里”。

传统痛点：成本效率合规难题待解

传统档案管理在企业数字化流程管理中暴露出诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这严重影响了企业决策的科学性和精准性。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了业务的正常开展。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

整体策略：全面数字化降本增效

合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提供了一套全面的解决方案，有力推动了企业的数字化流程管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，在企业数字化流程管理中打响决胜之战。其解决方案能为企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。此外，合思档案还为不同角色提供针对性解决方案，为 CEO/高管助力企业决策数智化，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

核心模块：功能强大满足多元需求

合思档案的核心模块为企业的数字化流程管理提供了坚实的技术支撑。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

竞争优势：技术实力功能特点突出

在数字化流程管理领域，合思档案具有显著的竞争优势。它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案具备多源采集能力，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集、自主补录，满足不同场景的采数需求。

在智能制档方面，合思档案表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

在档案管理方面，合思档案具有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等优势。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。支持自定义档案目录分类，维护档案字段，同时满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

成功案例：实践验证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案在数字化流程管理中的卓越成效。某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某教育集团存在低效的档案管理现状，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的数字化流程管理提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供电话服务，联系电话为 400 – 105 – 6505，方便客户咨询和反馈问题。同时，合思拥有自己的网站 www.hosecloud.com，客户可以通过网站了解产品信息和解决方案。此外，合思还提供微信公众号和微信小程序服务，方便客户获取相关资讯和进行操作。

总结展望：引领企业数字化转型之路

合思档案在电子会计档案管理领域优势明显、价值巨大。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，合思档案帮助企业降本增效，提升财务服务效率，实现业财融合，在企业数字化流程管理中发挥着重要作用。

其强大的技术实力、丰富的功能模块和成功的实践案例，使合思档案成为企业在电子会计档案管理领域的可靠选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思档案带来的便捷数字化流程管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。