合思智能报账方案:助力企业财务数智化转型

合思智能报账方案:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为众多企业在财务数字化征程中的可靠伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。随着企业数字化转型的加速,财务数字化成为企业提升竞争力的关键因素,合思凭借其专业的产品和服务,在市场中占据着举足轻重的地位。

市场风云:财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重,业务的快速发展也带来了管理难题。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,难以满足企业高效运营和决策的需求。

数字化时代,企业对财务数据的实时性、准确性和精细化管理要求越来越高。企业需要借助先进的技术和工具,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。行业竞争的加剧,使得企业必须通过降本增效、优化流程来提升自身的竞争力,而财务数字化正是实现这一目标的重要手段。同时,政策推动和监管要求的加强,也促使企业加快财务数字化转型的步伐,以确保财务合规和数据安全。

痛点剖析:企业财务管理的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题让企业财务管理苦不堪言。

集团性公司存在成本增效需求,但现实却充满挑战。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和准确性。

高速发展的企业面临着业务成本管控的压力,需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,但多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。

企业在费用管理方面也存在诸多痛点。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题制约了企业的发展。

策略引领:合思智能报账方案整体布局

合思针对企业的痛点,提出了一套综合性、系统性的智能报账方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务管理解决方案。运用先进的技术和工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高了财务工作效率和准确性,降低了财务风险。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身打造适合的财务管理方案,满足企业多样化的需求。

核心探秘:合思智能报账方案关键模块

  • 费控报销模块:畅享数字化报销新体验
    费控报销模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 预算管控模块:精准把控企业预算
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业精准把控预算。

  • 系统集成模块:打通企业数据流通脉络
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度对接,实现基础数据同步、业务数据互通、流程协同,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

  • 发票管理模块:保障发票管理准确高效
    发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

优势凸显:合思智能报账方案独特魅力

  • 技术实力:创新驱动,引领行业发展
    合思拥有先进的技术研发团队,不断投入研发资源,持续创新和优化产品功能。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒;OCR自动识别技术,提高了报销效率和信息准确性。

  • 服务质量:以客户为中心,提供优质服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的售后服务。

  • 客户案例:众多成功实践,见证方案价值
    合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些客户案例充分证明了合思智能报账方案的有效性和可靠性,能够帮助企业解决实际问题,实现财务数字化转型。

  • 行业认可:专精特新,备受市场青睐
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在行业内具有较高的知名度和美誉度,得到了客户和市场的广泛认可。

案例见证:合思智能报账方案成效显著

  • 动力源:革新操作体验,提升报销效率
    动力源面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实施后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:实现财务转型,提升管控效率
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求,但面临支出散落多系统、预算统计难收口等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能实现财务数字化转型。成效显著,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

  • 派克新材:高效流程,便捷支付
    派克新材在企业高速发展过程中,面临业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,实现高效流程、便捷支付。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机:数字化赋能,提升核算效率
    江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,通过多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等功能,实现数字化赋能。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

服务护航:合思全方位服务体系

  • 售前服务:专业咨询,定制方案
    合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助客户清晰了解合思智能报账方案的功能和优势,为客户的决策提供有力支持。

  • 售中服务:专业团队,保障实施
    在项目实施过程中,合思提供专业的项目管理团队,确保项目的顺利推进。团队成员包括项目经理、技术专家、实施顾问等,他们密切配合,为客户提供全方位的技术支持和服务。同时,合思还会定期与客户沟通项目进展情况,及时解决项目中遇到的问题。

  • 售后服务:7×24小时支持,持续优化
    合思建立了完善的售后服务体系,为客户提供7×24小时的技术支持和服务。客户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的售后服务团队,团队会及时响应并解决问题。此外,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务。

合思智能报账方案在企业财务数智化转型中发挥着重要作用,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将与客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思智能报账方案的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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