在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此成功的企业，在连锁零售业务的征程中也并非一帆风顺。随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入剖析其业务背景、现状与痛点，探寻合思为其量身定制的灵活报销方案。
连锁扩张背后的报销困境
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌难以跨越的沟壑。幸运的是，零食很忙凭借数字化手段在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如潮水般汹涌，近500人高频报销。申请与报销分散在不同系统，缺乏紧密关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式如同沉重的枷锁，体验感极差。大量的单据及发票，对资金支付速度要求极高，繁多的财务科目让复核、做账的压力如山般沉重。
门店报销由总部财务一手包办，却状况百出。发票丢失、抬头错误屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的补贴规则如同刻板的教条，单一且缺乏灵活性。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的多样化需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，让企业的成本控制陷入困境。
合思灵活报销方案登场
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙集团的痛点，为其量身打造了一套灵活报销方案。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加智能高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加科学合理。
方案实施：精细运营的完美演绎
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理让每一个环节都有条不紊。
从采购订单的生成到发票的校验，再到入库单的确认，合思系统实现了数据的实时同步和共享。财务人员无需再为繁琐的单据核对而烦恼，采购人员也能更加专注于业务拓展。整个采购流程在系统的监控下，高效运转，为企业的降本增效提供了有力保障。
成果效益：降本增效的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的显著效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是灵活报销方案带来的巨大红利。
不仅如此，零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一卓越的运营效率，让零食很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户评价：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话语中透露出对合思灵活报销方案的高度认可，也表达了鸣鸣很忙集团对数字化转型的坚定信念。在合思的助力下，鸣鸣很忙集团正朝着更高的目标迈进。
行动号召：开启灵活报销新时代
合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也是连锁零售企业，不妨尝试合思的灵活报销方案，一起挖掘企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启企业报销管理的新篇章！
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