在当今商业环境中，费控及差旅行业正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，面临着巨大的成本控制压力，降本增效成为了企业发展的关键诉求。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，发票合规风险也日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业带来了新的希望。合思的财务数智化解决方案以发票管理自动化为核心，全面解决企业在费控及差旅管理中的难题。
合思数智财务全景画卷
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能解锁高效密码
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精准预算管控护航
在预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，从消费的各个环节入手，确保企业的费用支出在预算范围内，实现了精细化管理。 -
消费标准自动把关
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行消费时自动判断是否符合标准，有效避免了超标消费的发生。 -
数智作业提效加速
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了支付环节效率，提升了财务核算和记账效率。发票管理自动化在其中发挥了重要作用，让财务工作更加高效、准确。 -
深化分析洞察先机
2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升。合思的数据分析功能，为企业提供了深入了解自身费用情况的工具，帮助企业制定更加科学合理的决策。
实际应用彰显卓越成效
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L4级无需报销上市典范
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板优化差旅标准、节省成本，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。发票管理自动化在该企业的应用，让报销流程更加顺畅，财务工作更加高效。 -
连锁经营上市新篇
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在对接供应商有限、台账单不满足财务核算要求、限制员工选择权利等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。发票管理自动化在其中确保了费用的准确核算和报销，提升了企业的管理水平。 -
合思商城合力省佳绩
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票管理自动化保证了消费数据的准确记录和分析，为企业节省了大量成本。 -
流程自动化革新之旅
通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现了员工出差补贴自动计算、送审和发放。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票管理自动化与流程自动化相结合，让企业的差旅管理更加智能化、人性化。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
合思为企业提供全方位财务数智化服务，以发票管理自动化为核心，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，越来越多的企业通过选择合思的解决方案，在实际应用中取得了显著的数据提升和管理成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、客户满意度提高等。
如果您的企业也想体验发票管理自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品和服务。咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。期待合思能为您的企业发展助力，开启降本增效的新篇章。
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