在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数智化转型的道路上熠熠生辉。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不仅在多地设立了研发中心和直营服务网络，还通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。众多企业纷纷选择合思，正是看中了其能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效等目标。合思的解决方案，犹如一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向，其重要性和价值不言而喻。
赛傲生物：传统费用流水管理痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和发展潜力。
然而，在费用流水管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还使得财务风险不断攀升。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计只能手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这就好比在黑暗中摸索，财务人员难以准确把握企业的费用流水情况，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准破解费用流水管理难题
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了费用流水管理方面的问题。
在立项申请过程中，合思方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息。同时，自动生成项目台账，就像为项目建立了一本清晰的账本。任何涉及项目主计划内容变更时，都能及时调整项目台账的基础信息，确保项目费用流水的准确记录和管理。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。将执行过程记录在项目的费用台账，就像给项目费用安装了一个精准的监控器，能够直接跟踪项目费用的进度，有效避免了费用超支等问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的费用流水情况，为决策提供有力支持。
显著成果：费用流水管理焕然一新
赛傲生物应用合思解决方案后，在费用流水管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，大大提高了工作效率。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷、透明，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
根据生产经营管理特征，合思帮助赛傲生物将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，将个人业务与对企业务报分费用类型。这就像给企业的费用流水管理进行了一次精细的梳理，使得费用管理更加精准、高效。
在采购流程方面，合思重塑了整个流程，申请、采购、付款等流程全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加规范、透明，有效降低了采购成本和财务风险。
合思优势：开启费用流水管理新征程
合思费控无需报销解决方案完全符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思的解决方案就像一把金钥匙，为赛傲生物打开了费用流水管理数智化的大门。未来，合思将继续与赛傲生物携手前行，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
我们希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想体验合思在费用流水管理方面的卓越能力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
