在企业财务管理的广阔天地中，高效的报销流程和精准的费用控制是企业降本增效、实现可持续发展的关键。武汉猫人云商科技有限公司作为一家专注于时尚服饰研发、生产及销售的现代化大型品牌运营集团，在引入合思费控系统后，实现了财务数字化转型的显著成效，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
猫人自1998年成立以来，一直致力于打造时尚潮流的服饰品牌。然而，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，对财务管理提出了更高要求。在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期冗长，超过2个月的等待时间让员工怨声载道，也严重影响了企业的资金流转效率。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率低下。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，难以做出科学决策。
面对这些挑战，合思为猫人提供了一套全面的企业报销方案。合思费控系统将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，实现了业务流程的透明化和合规化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，大大提升了合同管理的效率和精准度。在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。
预算控制：灵活精准动态调整
应用合思费控系统后，猫人在预算控制方面取得了显著成效。系统根据行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，系统预置了多套单据模板，以匹配企业的个性化管理要求。这使得预算控制更加及时、灵活，管理层能够实时掌握费用情况，为决策提供有力的数据支持。
系统建设：高效便捷精准报销
在系统建设方面，合思费控系统连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使报销数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，大大提高了报销效率。这种高效便捷的系统建设，让猫人的报销流程从繁琐的手工操作转变为智能化、自动化的处理过程。
智能稽核：精细多元正向反馈
合思费控系统还具备智能稽核功能，能够实现更精细、更多元的费用管理。系统细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则。这实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，有效防范了费用风险，提高了企业的财务管理水平。
猫人财务总监吴扬对合思费控系统给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从原来的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思费控系统为企业的财务管理带来了显著提升，体现了公司对该系统的认可。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思费控凭借其强大的功能和高效的服务，已经帮助众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效。如果您的企业也正在为报销流程繁琐、费用控制困难等问题而烦恼，不妨选择合思费控，加入数字化转型的行列，体验高效、智能的企业报销方案。现在，您可以免费试用合思费控系统，感受它为企业财务管理带来的变革。
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