在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。合规性文档要求在这个过程中显得尤为重要,企业需要确保每一笔费用都符合相关的规定和要求。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的背景下,合思的产品应运而生,它犹如一场及时雨,为解决企业的财务问题提供了重要的支持,满足了企业对于合规性文档要求的严格把控。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润的理念。合规性文档要求贯穿于合思的每一项服务之中,确保企业在财务管理的各个环节都能做到合规合法。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思能够帮助企业更好地管理财务收支,提高运营效率,同时满足合规性文档要求。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地为客户提供本地化的服务,确保企业的合规性文档要求得到有效落实。
合思产品:核心功能与技术亮点闪耀
- 费控管理层级跃升,开启高效报销新时代
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向更高级的费控管理阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时进行预警或控制,充分满足了合规性文档要求。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提升了企业的费控管理水平,确保每一个环节都符合合规性文档要求。
-
全方位服务,打通业财融合壁垒
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,确保每一笔费用都有详细的记录,满足合规性文档要求。 -
财务中台:核心能力沉淀与系统联动
合思的财务中台具有强大的功能,它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,还能整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业可以更好地进行财务管理,提高决策的科学性,同时满足合规性文档要求。 -
数据赋能:自动化、精细化与智能化决策
在数据赋能方面,合思支持自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它能够实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。同时,提供智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过数据的有效利用,合思帮助企业更好地进行财务管理,确保各项数据符合合规性文档要求。
合思优势:对比传统,脱颖而出
-
告别传统手工报销,开启高效费控之旅
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。而合思的费控管理平台可以实现不同程度的自动化报销,提升报销效率和体验。在L3阶段,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动进行预警和控制,确保每一笔费用都符合合规性文档要求。 -
超越OA与财务系统,实现业财一体化
一些企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,确保企业的财务管理符合合规性文档要求。 -
新商业模式,彰显市场竞争力
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思已获得10亿元人民币D轮融资,这说明其具有新商业模式和较强的市场竞争力。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,确保企业在各个环节都能满足合规性文档要求。
合思应用:多行业成功案例见证价值
-
医药行业:合规管理与支付效率双提升
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司能够更好地满足合规性文档要求,提高财务管理的效率和准确性。 -
软件行业:费控功能定制,提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案确保了该软件服务公司在财务管理过程中符合合规性文档要求,提高了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业:合同管理与资金支付优化
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌更好地管理财务收支,满足合规性文档要求。
合思未来:引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收,适应财务数字化转型的趋势。在满足合规性文档要求方面,合思将发挥更加重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进中发挥重要作用。
合思已积累了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,随着其不断发展和创新,将为更多企业提供优质的财务数智化服务,在费控管理领域占据更重要的地位。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理解决方案,满足企业的合规性文档要求,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/