合思财务数智化产品：开启企业差旅成本分析与优化新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困境。比如，有的企业自研的大量系统难以整合，就像动力源，其众多自研系统如同散落的拼图，难以拼成完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现差错。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以对差旅成本等费用进行有效的分析与优化。

集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅成本分析与优化更是难上加难。高速发展的高端制造企业派克新材也面临类似问题，企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这都使得差旅成本分析与优化工作面临诸多挑战。

而合思的财务数智化产品，正是解决这些问题的良方，能够有效助力企业进行差旅成本分析与优化。

合思风采：科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的差旅成本分析与优化提供了坚实的后盾。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的财务数智化产品肩负着重要的使命。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。它的愿景是推动企业财务数字化发展，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，为企业的差旅成本分析与优化提供长期而稳定的支持。

功能魔方：解锁财务多元能力

合思费控是一个强大的模块。它支持多系统集成，能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。通过这种集成，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅成本分析与优化提供准确的数据基础。其无需报销功能更是一大亮点，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅费用管理的效率。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工可以根据差标在商城进行对公订购，节省成本。而且，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，这对于差旅成本的控制和优化具有重要意义。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过实时查看经营仪表盘，企业能够更准确地进行战略决策，在差旅成本分析与优化方面做出更科学的安排。

银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用支付的安全和准确，为差旅成本分析与优化提供了可靠的支付保障。

创新亮点：颠覆传统财务模式

无需报销模式是合思产品的一大创新。它颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，应用合思产品后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这种模式为企业的差旅成本分析与优化提供了更高效的方式，减少了人力和时间成本。

多系统集成能力是合思的另一大优势。它能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通。比如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业在差旅成本分析与优化时能够获取更全面、准确的数据。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高了发票识别效率。派克新材借助发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为差旅成本分析与优化提供了准确的发票数据。

预算管控前置功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业在差旅成本分析与优化过程中更好地控制预算，避免费用超支。

优势凸显：超越同行脱颖而出

合思产品具有广泛的连接能力。它能与企业现有的多种系统进行对接，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时联动和共享。这种连接能力打破了数据孤岛，提高了企业内部信息化管理水平，为差旅成本分析与优化提供了更便捷的数据获取途径。

定制化服务是合思的一大特色。它可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在差旅成本分析与优化方面的特殊需求。

敏捷的模式创新是合思的核心竞争力之一。采用双轮驱动的模式创新，合思不断优化产品和服务，适应企业快速发展的需求。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，为企业的差旅成本分析与优化提供了更灵活、高效的解决方案。

合思拥有专业的服务团队。专业的项目经理和服务团队在项目实施过程中能够有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考。他们恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，为项目成功上线做出了重要贡献，确保了企业在差旅成本分析与优化过程中能够得到及时、有效的支持。

目标场景：广泛适用精准覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。这些企业在差旅成本分析与优化方面都有着不同的需求，而合思产品能够满足他们的多样化需求。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如，泽璟制药将合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，在差旅成本分析与优化方面取得了显著成效。

成功见证：客户好评实力认证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅成本分析与优化方面持续发力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，为企业的差旅成本分析与优化提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，在差旅成本分析与优化方面取得更好的效果。

泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，为企业的差旅成本分析与优化提供了更优质的服务。

合思的财务数智化产品凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、定制化的服务以及专业的团队，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，尤其在差旅成本分析与优化方面表现出色。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功，实现差旅成本的有效分析与优化，不妨免费试用合思的财务数智化产品，加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。