合思财务数智化：助力企业发票管理优化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一，对公业务处理缺乏常态化手段，费用控制、报销流程以及档案管理等环节效率低下、成本高昂。传统的财务报销和管理模式，如手工报销、人工记账和归档，不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误和漏洞，难以满足企业对合规、降本增效的迫切需求。

随着企业数字化转型的加速，对财务数字化服务的需求与日俱增。实现业财融合、提升财务管理的敏捷性和科学性，成为了企业关注的核心问题。特别是在数电票时代，企业急需能够有效管理进、销项发票，保障对公业务常态化处理的解决方案，以适应新的税收政策和市场环境。而合思的财务数智化产品与服务，正是企业解决这些痛点的理想之选。

全面解决方案：开启企业发票管理优化新征程

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现业财融合，提升财务管理水平。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务，助力企业实现业财融合。该解决方案覆盖了消费场景（如机场、用车用餐、企业购等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现了更多价值。这不仅有助于企业优化发票管理，还能提升整体财务管理效率。

产品功能概览：为企业发票管理优化提供强大支持

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在发票管理方面更加高效、准确，有效避免了发票风险。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在差旅场景中，发票管理更加便捷，企业可以更好地控制差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案，企业可以更好地管理发票档案，提升业财一体水平，降低企业成本。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，提升成本精细化核算效率。在采购场景中，发票管理更加规范，有助于企业优化采购成本。

核心亮点揭秘：凸显企业发票管理优化独特优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。真正做到了释放财务双手，让企业发票管理更加轻松。

• 广泛连接的生态：打破信息壁垒
  合思能够与众多第三方平台和系统进行连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。实现了数据的互联互通和共享，打破了信息孤岛，为企业提供了更加全面和便捷的服务。在企业发票管理方面，广泛连接的生态使得发票数据能够及时、准确地流通，提高了管理效率。

• 智能分析与决策支持：助力精准管理
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过智能分析，企业可以更好地了解发票管理情况，做出更精准的决策。

• 合规与安全保障：让企业无后顾之忧
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全和合规。在企业发票管理中，合规与安全是至关重要的，合思的保障措施让企业能够放心地进行发票管理，无需担心数据泄露和合规问题。

价值体现：企业发票管理优化带来多重效益

• 降本增效：提升企业运营效率
  合思的解决方案能够显著降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如，无需报销解决方案可降低75%员工报销耗时，减少85%财务入账归档时间，节约70%场地、耗材成本。这不仅提高了企业运营效率，还挖掘了更多净利润。在发票管理方面，降本增效体现在发票处理流程的简化和成本的降低上。

• 合规经营：避免财务风险
  通过实时的风控体系和合规管理机制，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。有效避免了财务风险和合规问题，助力企业实现合规经营。在发票管理中，合规经营意味着发票的开具、获取和使用都符合法律法规要求，避免了税务风险。

• 业财融合：实现数据深度融合
  合思的产品实现了业务数据和财务数据的深度融合，打破了业务和财务之间的壁垒。使企业能够实时掌握各项业务的财务状况，为企业的经营决策提供更加准确和及时的支持。在发票管理中，业财融合使得发票数据与业务数据相互关联，企业可以更好地进行成本核算和预算管理。

• 提升用户体验：满足不同用户需求
  合思为员工、财务人员和老板等不同用户群体提供了更加便捷、高效的服务体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员能够实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析；老板能够实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，辅助经营决策。这使得企业在发票管理方面的各个环节都更加顺畅，提升了整体管理水平。

典型使用场景：展示企业发票管理优化适用性

• 差旅场景：便捷差旅发票管理
  在差旅场景中，员工通过合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、消费透明等服务，无需垫资、无需开票、无需打印，费用自动报销。企业通过合思费控实现差旅申请、审核对账、资金结算等全流程数字化管理，实时掌握差旅费用支出情况。这使得差旅发票管理更加便捷，企业可以更好地控制差旅成本。

• 采购场景：规范采购发票管理
  在采购场景中，企业通过合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，提升成本精细化核算效率。同时，合思的发票管理功能能够对采购发票进行验真查重、电子档案保存，确保发票合规。这有助于企业规范采购发票管理，优化采购成本。

• 财务档案管理场景：高效发票档案管理
  在财务档案管理场景中，企业使用合思档案实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。这使得发票档案管理更加高效、安全，实现了业财一体和管理自动化。

• 财务收支分析场景：精准发票数据分析
  在财务收支分析场景中，企业通过合思BI进行财务收支经营分析，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，助力企业经营决策。通过精准的发票数据分析，企业可以更好地了解发票管理情况，做出更明智的决策。

成功案例分享：见证企业发票管理优化成效

• 动力源：实现精细化闭环管理
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在发票管理方面，动力源也取得了显著成效，发票处理更加高效、准确。

• 徐福记：节约差旅费用
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理方面，徐福记通过合思商城实现了更加规范和高效的管理，降低了差旅成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：高效档案管理
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了管理效率，降低了成本。

• 汉威科技集团：提升财务管理水平
  汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案帮助企业解决了财务收支管理方面的难题，提升了企业的财务管理水平。在发票管理方面，汉威科技集团也得到了优化，发票处理更加规范、高效。

市场定位与差异化优势：确立企业发票管理优化领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更加本地化、个性化的服务。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这些优势使得合思在企业发票管理优化领域确立了领先地位。

结尾：开启企业发票管理优化新篇章

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，拓展服务领域，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业财务管理的数字化、智能化升级。

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