预算管理趋势下,合思助力企业差旅降本增效

预算管理趋势下,合思助力企业差旅降本增效
在疫情退潮之后,商业的活力如同久旱逢甘霖般迅速复苏。自2022年底疫情退去,2023年1 – 7月期间,企业的差旅业务呈现出“井喷式”增长,飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个方面的需求都大幅攀升。然而,随着商务消费价格和成本的上升,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地,降本增效的压力达到了前所未有的高度。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业解决成本难题的关键力量。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算管理趋势下找到了新的发展路径。

连锁巨头差旅痛点大揭秘

在激烈的市场竞争中,一家连锁经营的上市公司正面临着差旅管理的巨大挑战。这家企业规模庞大,拥有5000 + 员工,近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。

为了方便员工出差,企业接入了一家TMC,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的模式。然而,看似便捷的背后,却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商有限,每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工经常遭遇订不到酒店的尴尬情况。而且,酒店价格超差标的现象也时有发生,给企业带来了额外的成本负担。

不仅如此,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,手动匹配成本中心、核算科目等信息。每个月,财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,这无疑增加了财务人员的工作负担,也降低了工作效率。

接入TMC在一定程度上还限制了员工的选择权利。由于供应商缺失,员工在出差过程中体验不佳,内部投诉频繁出现。员工的不满情绪日益高涨,而单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,在预算管理趋势下,这种情况亟待改善。

合思商城开启智慧差旅新模式

面对这家连锁企业的差旅痛点,合思给出了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,就可以实现无缝接入,打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城的资源十分丰富,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旺季酒店资源紧张的时候,还是在偏远地区出行,员工都能轻松找到合适的酒店,解决了企业差旅中的一大难题。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,并且支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。这种多平台比价的模式,让企业在预算管理趋势下,能够更加精准地控制差旅费用。

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素,选择更适合自己的供应商下单。这样一来,员工的选择权得到了充分尊重,满意度也大大提高。

数据见证合思方案卓越成效

合思的解决方案在实施后,取得了显著的成果。用数据说话,最能体现出合思方案的价值。

在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理,工作负担得到了有效减轻。

员工满意度达到了100%。员工在使用合思商城后,订购有了更多选择,更加灵活。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的出行体验得到了极大改善。

从资源角度来看,合思商城为企业提供了更丰富的资源,成功解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。企业在差旅管理方面更加得心应手,能够更好地应对各种复杂的情况。

在预算管理趋势下,合思的解决方案让企业在差旅成本控制和员工满意度提升方面都取得了巨大的成功。

合思方案引领企业降本增效未来

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前的预算管理趋势下,合思通过数字化聚合消费平台、费控系统等,帮助企业在合规的前提下追求商业利益的持续最大化。

随着人工智能、大数据等新兴技术的逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,更多的企业可以借助合思的力量,在预算管理趋势下实现更好的发展。

如果您的企业也想在差旅管理方面实现降本增效,不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化之旅,让合思陪伴您的企业在预算管理趋势下走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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